Jouw uitdaging

Wij zoeken per direct een gastheer/gastvrouw voor kantoor Apeldoorn! 

In deze functie ben je het visitekaartje bij de entree van BDO, waarbij je de locatie ondersteunt bij het warm verwelkomen van diverse gasten. Binnen de groeiende locatie Apeldoorn werken passievolle en enthousiaste professionals binnen een dynamische omgeving, waarbij veelvuldig sprake is van het ontvangen van een grote diversiteit aan bezoekers, zowel uit Nederland als internationaal.

Je zorgt dat het bezoek aan onze locatie vlekkeloos verloopt met een vijf-sterren-service. Geen dag is hetzelfde. Je draagt zorg voor een representatieve, persoonlijke en proactieve ontvangst, stelt gasten op hun gemak en biedt koffie/thee aan of verwijst hen door naar de juiste vergaderruimte/afdeling.

Daarnaast voer je een aantal van onderstaande taken uit:

  • Je bent verantwoordelijk voor de verspreiding van de inkomende en uitgaande post;
  • Je neemt bestellingen in ontvangst, controleert deze en tekent hiervoor;
  • Je draagt zorg voor interne bestellingen en zorgt dat de kantoorvoorraad op orde is; 
  • Je bent verantwoordelijk voor het reserveren van vergaderruimtes;
  • Je zorgt voor de consumptievoorziening voor vergaderzalen, zowel voorafgaand als tijdens besprekingen/overleggen;
  • Je verricht ook kleine huishoudelijke taken;
  • Je zorgt voor het op orde houden van de ontvangstruimte en receptie zodat het een verzorgde indruk maakt en gasten zich thuis voelen;
  • Je ondersteunt het secretariaat met licht administratieve werkzaamheden en ben je met jouw mede collega het eerste aanspreekpunt op kantoor voor collega’s;
  • Je draagt, eventueel in samenwerking met de collega’s van het ondersteunende team, zorg voor opening pand, parkeergelegenheid, vergaderruimtes en consumpties ten behoeve van interne opleidingen (BDO Academie).
  • Je draagt zorg voor de inzet en instructie van audio- en visuele middelen.

Het is van belang dat je overzicht houdt, een echte duizendpoot bent, zelfstandig kunt werken en van aanpakken weet. Wij bieden je een afwisselende functie, waarbij je kennis kan maken met verschillende locaties in de regio en waarbij je veel nieuwe mensen leert kennen. 

Dit ben jij

Voor deze dynamische en representatieve functie zoeken wij een kandidaat met het volgende profiel:

  • Minimaal mbo-werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Verbaal vaardig in de Engelse taal; 
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Een zeer gastvrije houding die zich kenmerkt door:
    • Een klantvriendelijke instelling;
    • Goede uitdrukkingsvaardigheid en contactuele eigenschappen;
    • Zelfstandig en onafhankelijk kunnen functioneren;
    • Een representatieve en professionele houding en uitstraling;
    • Een discrete, integere en betrouwbare instelling;
    • Een flexibele werkhouding, geen 9 tot 5 mentaliteit;
    • Proactief handelen, hands-on-mentaliteit;
    • Een hoge mate van dienstverlenendheid;
    • Daarnaast goede kennis van het gehele Office-pakket.

Dit bieden wij

Binnen BDO is er veel aandacht voor talentmanagement. We blijven je helpen bij het ontwikkelen en benutten van je talenten en vaardigheden, zowel op vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak.
Het betreft een functie voor 32 uur per week. 

Dit is BDO

BDO biedt de beste oplossingen op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. En de beste plek om te werken. Met 2.600 professionals zijn we groot genoeg om kansen te krijgen en klein genoeg om ze te creëren. Je staat aan het roer van je eigen carrière. Met eigen klanten - van multinational tot mkb, van publieke organisatie tot familiebedrijf. Als iets ons typeert, is het wel onze persoonlijke benadering. We zijn een kantoor waar iedereen zichzelf mag zijn en willen een weerspiegeling vormen van de maatschappij. Met een realistische werk-privé balans die gezonde ambitie vleugels geeft. Spreekt onze mentaliteit jou aan? Dan is dit je kans.

Interesse?

Ben je toe aan een nieuw carrièreperspectief en wil jij je horizon verbreden? Laat dan je CV en motivatiebrief achter via de solliciteerbutton. We streven er naar om je binnen tien werkdagen te voorzien van een reactie.

Heb je behoefte aan meer informatie of wil je meer weten over de mogelijkheden bij BDO? Neem dan contact op met Mirjam Steuten (Senior Corporate Recruiter). Je kunt Mirjam bereiken via Mirjam.Steuten@bdo.nl040 - 368 94 80  of stuur een whatsappbericht.

Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. In dit assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.
 

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Top