Previous Next

Gastvrouw/-heer – Utrecht

Jouw uitdaging

In deze functie ben je het visitekaartje van BDO. Je ondersteunt de locatie bij het warm verwelkomen en behulpzaam vertrekken van diverse gasten. Binnen onze moderne locatie in Utrecht werken ruim 250 passievolle en enthousiaste professionals binnen een dynamische omgeving. Waarbij veelvuldig sprake is van het ontvangen van een diversiteit aan bezoekers, variërend van BDO collega’s, cursisten, klanten en leveranciers, zowel nationaal als internationaal. Op deze locatie is tevens het landelijke Opleidingscentrum gevestigd en sinds afgelopen zomer ons nieuwe Technology Center. De locatie dient tevens als uitvalsbasis voor de Raad van Bestuur. Je zorgt dat het bezoek aan onze locatie vlekkeloos verloopt met een 5-sterren-service. Geen dag is hetzelfde!

Je draagt zorg voor een representatief, persoonlijk en proactief welkom of vertrek van de gasten en stelt gasten op hun gemak. Altijd met een glimlach en met ‘net dat beetje meer’. Wij hebben geen receptiebalie, wij werken in een open setting. Je staat rechtstreeks in contact met je collega gastvrouw en zelf rouleer je tussen de werkgebieden die verschillende werkzaamheden behelzen en je functie afwisselend maken.

Daarnaast voer je tevens een aantal van onderstaande taken uit: 

  • Je checkt reserveringen in het online reserveringssysteem.
  • Je zorgt voor een representatieve uitstraling van de ontvangstomgeving en vergaderzalen, voorafgaand, tijdens en na afloop van besprekingen.
  • Je zorgt voor en tijdens een overleg voor de consumpties.
  • Je neemt bestellingen in ontvangst, controleert deze en tekent hiervoor.
  • Je verricht zo nodig kleine huishoudelijke taken.
  • Je voert in opdracht licht-administratieve en algemene werkzaamheden uit.
  • Je draagt, eventueel in samenwerking met de collega’s van het ondersteunende team, zorg voor de opening van het pand.
  • Je draagt zorg voor de inzet en instructie van audio- en visuele middelen.
  • Je ondersteunt in de afhandeling van facilitaire aanvragen die via ons Facilitair meldpunt binnenkomen.

We werken in principe met een groep van gastvrouwen tussen 07:30 uur en 17:30 uur. Het is van belang dat je overzicht houdt, een proactieve duizendpoot bent, zelfstandig werkt en van aanpakken weet. Maar bovenal dat je gastvrijheid en een dienstverlenende instelling in je genen hebt zitten. Wij bieden je een functie met een afwisselend takenpakket op de verschillende werkgebieden waarbij je veel nieuwe mensen leert kennen.

Jouw profiel

Voor deze dynamische en representatieve functie zoeken wij een kandidaat met het volgende profiel:

  • Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
  • 30 uur per week beschikbaar.
  • Ervaring in een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening of in de horeca.
  • Verbaal vaardig in het Engels.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Een zeer gastvrije houding die zich kenmerkt door:
    • een klantvriendelijke instelling;
    • goede uitdrukkingsvaardigheid en contactuele eigenschappen;
    • zelfstandig en onafhankelijk functioneren;
    • een representatieve en professionele houding en uitstraling;
    • een discrete, integere en betrouwbare instelling;
    • een flexibele werkhouding, geen 9 tot 5 mentaliteit;
    • proactief handelen, hands-on mentaliteit;
    • een hoge mate van dienstverlening;
    • daarnaast goede kennis van het gehele Office-pakket.

Ons aanbod

Binnen BDO is er veel aandacht voor talentmanagement. We helpen je bij het ontwikkelen en benutten van je talenten en vaardigheden, zowel op vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak. Afhankelijk van je opleiding en ervaring bedraagt het maximale salaris € 2.400,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband). Daarnaast bieden we je als gastvrouw/-heer een arbeidsvoorwaardenpakket passend bij het niveau van je functie.
 

Over BDO

In onze dienstverlening draait het om mensen. Alleen door sterke relaties met onze klanten op te bouwen, kunnen wij op maat gemaakte oplossingen bieden op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. De ruim 2.500 BDO’ers dragen allemaal bij aan het realiseren van onze strategische doelstelling: het bieden van de allerbeste service én het leveren van topkwaliteit. Dit doen wij vanuit de vier kernwaarden: Persoonlijk, Passie, Professioneel en Pragmatisch.

Interesse?

Spreekt de vacature Gastvrouw/-heer je aan? Solliciteer dan direct online. Voor nadere informatie kun je terecht bij Marieke van Gils, Recruitment Assistent, tel.: 030 - 284 497 36 of 06 - 21 98 44 27.

Wij stellen het op prijs om een CV te ontvangen met een foto, aangezien het een representatieve functie betreft.
 

Top