Previous Next

Gastvrouw/-heer – Utrecht

Jouw uitdaging

In deze functie ben je het visitekaartje bij de entree van BDO, waarbij je de locatie ondersteunt bij het warm verwelkomen van diverse gasten. Binnen de groeiende locatie Utrecht werken ruim 300 passievolle en enthousiaste professionals binnen een dynamische omgeving, waarbij veelvuldig sprake is van het ontvangen van een grote diversiteit aan bezoekers, zowel uit Nederland als internationaal. Je zorgt dat het bezoek aan onze locatie vlekkeloos verloopt met een vijf-sterren-service. Geen dag is hetzelfde. Je draagt zorg voor een representatieve, persoonlijke en proactieve ontvangst, stelt gasten op hun gemak en biedt koffie/thee aan of verwijst hen door naar de juiste vergaderruimte/afdeling. Daarnaast voer je een aantal van onderstaande taken uit.

  • Je bent verantwoordelijk voor de verspreiding van de inkomende en uitgaande post.
  • Je neemt bestellingen in ontvangst, controleert deze en tekent hiervoor.
  • Je bent verantwoordelijk voor het reserveren van vergaderruimtes.
  • Je zorgt voor de consumptievoorziening voor vergaderzalen, zowel voorafgaand als tijdens besprekingen/overleggen.
  • Je verricht zo nodig kleine huishoudelijke taken.
  • Je zorgt voor het op orde houden van de ontvangstruimte en receptie zodat het een verzorgde indruk maakt en gasten zich thuis voelen.
  • Je ondersteunt het secretariaat met licht administratieve werkzaamheden.
  • Je draagt, eventueel in samenwerking met de collega’s van het ondersteunende team, zorg voor opening pand, parkeergelegenheid, vergaderruimtes en consumpties ten behoeve van interne opleidingen (BDO Academie).
  • Je draagt zorg voor de inzet en instructie van audio- en visuele middelen.

We werken met een groep van gastvrouwen op de locatie Utrecht. Het is van belang dat je overzicht houdt, een echte duizendpoot bent, zelfstandig kunt werken en van aanpakken weet. Wij bieden je een afwisselende functie, waarbij je kennis kan maken met verschillende locaties en waarbij je veel nieuwe mensen leert kennen.

Jouw profiel

Voor deze dynamische en representatieve functie zoeken wij een kandidaat met het volgende profiel:

  • minimaal mbo-werk- en denkniveau;
  • ervaring in een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening;
  • verbaal vaardig in de Engelse taal;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • een zeer gastvrije houding die zich kenmerkt door:
    • een klantvriendelijke instelling;
    • goede uitdrukkingsvaardigheid en contactuele eigenschappen;
    • zelfstandig en onafhankelijk kunnen functioneren;
    • een representatieve en professionele houding en uitstraling;
    • een discrete, integere en betrouwbare instelling;
    • een flexibele werkhouding, geen 9 tot 5 mentaliteit;
    • proactief handelen, hands-on-mentaliteit;
    • een hoge mate van dienstverlenendheid;
    • daarnaast goede kennis van het gehele Office-pakket.

Voor deze locatie zijn we op zoek naar een  gastvrouw voor 24 uur per week, dit zijn de woensdag en vrijdag. 

Ons aanbod

Bij BDO wordt hard gewerkt, maar we houden de balans tussen werk, eventuele studie en privé goed in de gaten. Wat we minstens zo belangrijk vinden, is dat je jezelf voortdurend blijft ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak. De BDO Academie biedt hiertoe een breed scala aan trainingen en praktijkervaringen.

Uiteraard bieden we je een goed salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • Onkostenvergoeding;
  • Vergoeding van maximaal € 25,00 per maand voor de abonnementskosten van een sportschool in de buurt;
  • Aantrekkelijke pensioenregeling via Zwitserleven;
  • Salaris indicatie voor deze functie ligt tussen de € 2.200,- en € 2.400,-;
  • Korting op de (collectieve) ziektekostenverzekering via CZ of Zilverenkruis/Achmea.

Om jouw werkzaamheden goed uit te kunnen voeren ontvang je van BDO een laptop of tablet in bruikleen. Daarnaast vinden wij dat er bij inspanning ook ontspanning hoort. Je ontvangt van ons daarom bij een fulltime dienstverband 32 vakantiedagen. Is dat niet voldoende? Dan heb je de mogelijkheid om 15 vakantiedagen per jaar bij te kopen. In de maand mei ontvang je een vakantietoeslag van 8,33%.

Over BDO

In onze dienstverlening draait het om mensen. Alleen door sterke relaties met onze klanten op te bouwen, kunnen wij op maat gemaakte oplossingen bieden op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. De ruim 2.500 BDO’ers dragen allemaal bij aan het realiseren van onze strategische doelstelling: het bieden van de allerbeste service én het leveren van topkwaliteit. Dit doen wij vanuit de vier kernwaarden: Persoonlijk, Passie, Professioneel en Pragmatisch.

Interesse?

Ben je toe aan een nieuw carrièreperspectief en wil jij je horizon verbreden? Laat dan je CV en motivatiebrief achter via de solliciteerbutton. We streven er naar om je binnen tien werkdagen te voorzien van een reactie.

Heb je behoefte aan meer informatie of wil je meer weten over de mogelijkheden bij BDO? Neem dan contact op met Marieke van Gils (Campus Recruiter). Je kunt Marieke bereiken via Marieke.van.Gils@bdo.nl030 - 284 97 36 of stuur een whatsappbericht.

Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. In dit assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.

Top