Previous Next

Junior Secretaresse Bestuurssecretariaat – Eindhoven

Jouw uitdaging

Als junior Secretaresse bied je samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat ondersteuning aan de Raad van Bestuur en de diverse overlegorganen van de BDO organisatie. De nadruk ligt in deze functie op de ondersteuning van Secretaris van de Raad van Bestuur en de Raad van Bestuur.

Een greep uit je werkzaamheden:

  • Eerste aanspreekpunt op het bestuurssecretariaat voor binnenkomende telefoon gesprekken en vragen van personen.
  • Het plannen van afspraken en bijeenkomsten, het verzorgen van de logistieke aspecten daartoe en de correspondentie;
  • Het maken van vergaderstukken op basis van ingekomen mails
  • Het onderhoud van diverse gegevensbanken/dossiers;
  • Het op de juiste wijze bijhouden van het (bestuurs)archief. 
  • Het kopiëren van vergaderstukken en de verzending hiervan
  • Secretarieel ondersteunde werkzaamheden zoals: post, bijhouden van verjaardagen en bloemenbestelling.
  • Assisteren bij evenementen indien nodig.

Het team
Met jou bestaat het team uit vijf personen, ieder met eigen aandachtsgebieden. Samen weten jullie de uit te voeren werkzaamheden zodanig te plannen dat de ondersteuning van de Raad van Bestuur op een efficiënte, kwalitatieve en effectieve wijze kan plaatsvinden. Om dit gezamenlijk te realiseren is onderlinge flexibiliteit een vereiste. 

Jouw profiel

  • Minimaal een havo-diploma of een afgeronde secretariële mbo-opleiding op 4 niveau;
  • Een relevante eerste werkervaring in een vergelijkbare functie in de zakelijke dienstverlening heeft de voorkeur;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van de office pakketten: Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
  • Accuraat, stressbestendig en communicatief vaardig, verantwoordelijkheidsgevoel, enthousiasme, collegialiteit en klantgerichtheid;
  • Professionele en flexibele instelling;
  • Integer en betrouwbaar.

Deze boeiende functie dient bij voorkeur voor 40 uur, maar minimaal voor 32 uur per week te worden ingevuld. Aanwezigheid op de maandagmiddag en vrijdag is een vereiste.

Ons aanbod

Een goed salaris en een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket vinden wij vanzelfsprekend. Bij BDO wordt hard gewerkt, maar we houden de balans tussen werk, studie en privé goed in de gaten. Wat we minstens zo belangrijk vinden, is dat je jezelf voortdurend blijft ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak. We scheppen alle randvoorwaarden voor ontwikkeling, zoals:

  • Training on the job door ervaren collega’s of partners van BDO.
  • Korte communicatielijnen met zowel directe collega’s als partners van BDO.
  • Deelname aan de Talent Academie.
  • Professionele ondersteuning door ons vaktechnisch bureau.

Over BDO

In onze dienstverlening draait het om mensen. Alleen door sterke relaties met onze klanten op te bouwen, kunnen wij op maat gemaakte oplossingen bieden op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. De ruim 2.500 BDO’ers dragen allemaal bij aan het realiseren van onze strategische doelstelling: het bieden van de allerbeste service én het leveren van topkwaliteit. Dit doen wij vanuit de vier kernwaarden: Persoonlijk, Passie, Professioneel en Pragmatisch.

Interesse?

Spreekt deze functie je aan? Solliciteer dan direct online. Voor nadere informatie kun je terecht bij Marieke van Gils, Campus Recruiter, tel.: 030 - 284 97 36. 

Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. In dit assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.

Top