Previous Next

Management Assistent – Breda

Jouw uitdaging

Als Management Assistente vervul je een spilfunctie binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent de rechterhand van het management en biedt hen ondersteuning bij hun werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële werkzaamheden, en werkt nauw samen met de Manager Bedrijfsvoering.  

De functie is initiërend, organisatorisch en uitvoerend van aard. Geen dag is daardoor hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt en schakel tussen het management en de afdeling en levert een belangrijke bijdrage aan de organisatie van diverse evenementen. Hierbij worden eigen initiatief en inbreng zeer gewaardeerd binnen BDO. Je rapporteert aan de manager Bedrijfsvoering.                                    

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Ondersteunende secretariële, facilitaire en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van het management en interne organisatie.
  • Voorbereiding van de facturatie en de wekelijkse controle van urenverantwoordingen en declaraties van collega's.
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van de opvolging.
  • Te woord staan van interne en externe klanten.
  • Verrichten van correspondentie, postbehandeling en verzorgen van inrichting van de digitale dossiers.
  • Zorgdragen van een adequate introductie van nieuwe collega’s.

De werkomgeving
BDO biedt een professionele werkomgeving, waarin je kennis en vaardigheden verder ontwikkeld worden. Je maakt deel uit van een team van 70 collega’s op de vestiging Breda. Onze klantenportefeuille is zeer divers en bestaat voornamelijk uit ondernemers uit het middenbedrijf en familiebedrijven.

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega die snel schakelt en op adequate wijze anticipeert op lopende en ad hoc zaken. Je bent secuur, sociaal, eerlijk, betrouwbaar en proactief. Tevens sta je stevig in je schoenen.

Je beschikt over minimaal een mbo-diploma niveau 4 tot Management Assistent en je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soort gelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en je bent representatief in je taalgebruik.

Daarnaast ben je:

  • gemakkelijk in de omgang, met alle geledingen binnen de organisatie;
  • analytisch, probleemoplossend en heb je innovatief vermogen;
  • ervaren met de automatiseringsprogramma’s, Word, Excel en Powerpoint;
  • goed in staat om onder werkdruk te functioneren;
  • in staat om zelfstandig en onafhankelijk kunnen functioneren;
  • flexibel.

Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. In dit assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.

Ons aanbod

Bij BDO wordt hard gewerkt, maar we houden de balans tussen werk, eventuele studie en privé goed in de gaten. Wat we minstens zo belangrijk vinden, is dat je jezelf voortdurend blijft ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak. De BDO Academie biedt hiertoe een breed scala aan trainingen en praktijkervaringen. Uiteraard bieden we je een goed salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • Onkostenvergoeding;
  • Vergoeding van maximaal € 25,00 per maand voor de abonnementskosten van een sportschool in de buurt;
  • Aantrekkelijke pensioenregeling via Zwitserleven;
  • Korting op de (collectieve) ziektekostenverzekering via CZ of Zilverenkruis/Achmea.

Om jouw werkzaamheden goed uit te kunnen voeren ontvang je van BDO een laptop of tablet in bruikleen. Daarnaast vinden wij dat er bij inspanning ook ontspanning hoort. Je ontvangt van ons daarom bij een fulltime dienstverband 32 vakantiedagen. Is dat niet voldoende? Dan heb je de mogelijkheid om 15 vakantiedagen per jaar bij te kopen. In de maand mei ontvang je een vakantietoeslag van 8,33%.

Over BDO

In onze dienstverlening draait het om mensen. Alleen door sterke relaties met onze klanten op te bouwen, kunnen wij op maat gemaakte oplossingen bieden op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. De ruim 2.500 BDO’ers dragen allemaal bij aan het realiseren van onze strategische doelstelling: het bieden van de allerbeste service én het leveren van topkwaliteit. Dit doen wij vanuit de vier kernwaarden: Persoonlijk, Passie, Professioneel en Pragmatisch.

Interesse?

Ben je toe aan een nieuw carrièreperspectief en wil jij je horizon verbreden? Laat dan je CV en motivatiebrief achter via de solliciteerbutton. We streven er naar om je binnen tien werkdagen te voorzien van een reactie.

Heb je behoefte aan meer informatie of wil je meer weten over de mogelijkheden bij BDO? Neem dan contact op met Marieke van Gils (Campus Recruiter). Je kunt Marieke bereiken via Marieke.van.Gils@bdo.nl030 - 284 97 36 of stuur een WhatsAppbericht.

Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. In dit assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.
 

Top