Jouw uitdaging

Voor onze locatie Amstelveen zoeken wij ter ondersteuning van de afdeling Tax & Legal een Management Assistent(e) voor 32 uur per week. Als Management Assistent(e) vervul je een spilfunctie binnen deze dynamische internationale en professionele werkomgeving. Je bent de rechterhand van één of meerdere partners en senior managers biedt hen ondersteuning bij hun werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende ondersteunende en secretariële werkzaamheden. Het betreft hier een parttime functie en je werkt nauw samen met twee collega Management Assistentes en twee secretaresses.  
 

De functie is initiërend, organisatorisch en uitvoerend van aard. Je bent het eerste aanspreekpunt, schakelt tussen de partner(s) en de afdeling en levert een belangrijke bijdrage aan de betreffende praktijken binnen de afdeling. Hierbij worden eigen initiatief en inbreng zeer gewaardeerd binnen BDO.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Ondersteunende secretariële en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van meerdere partners van de Internationale praktijk;
  • Voorbereiding van de facturatie;
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van de opvolging;
  • Te woord staan van interne en externe klanten;
  • Organiseren van (digitale) jubilea en borrels;
  • Verrichten van correspondentie, postbehandeling en verzorgen van inrichting van de digitale dossiers;
  • Draagt zorg voor een effectieve samenwerking en efficiënte overdracht bij afwezigheid;
  • Zorg dragen voor een adequate onboarding van nieuwe collega’s en klanten.

De werkomgeving
BDO biedt een professionele internationale werkomgeving, waarin je kennis en vaardigheden verder ontwikkeld worden. Je maakt deel uit van een team van ongeveer 85 collega’s binnen de afdeling Tax & Legal op de vestiging Amstelveen. De dienstverlening van de afdeling Tax & Legal omvat een breed scala aan diensten. De belastingadviseurs verstrekken adviezen op fiscaal-juridisch terrein en verzorgen belastingaangiften voor met name de inkomsten- en vennootschapsbelasting. De specialisten op het gebied van Loon- en Premieheffing adviseren in- en extern over de onderwerpen loonbelasting, sociale zekerheid, aansprakelijkheid en loonkostensubsidies alsmede onderwerpen die daaraan zijn gerelateerd. Vragen over de omzetbelasting en douanezaken worden behandeld door de btw-specialisten. Ook voor belastingen bij onroerende zaken (o.a. overdrachtsbelasting) en pensioenen beschikt de afdeling Tax & Legal over meerdere specialisten. Ook werken er op de afdeling adviseurs van BDO International Tax Services die zich hebben gespecialiseerd op het gebied van Internationaal belastingrecht. 

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega die snel schakelt en op adequate wijze anticipeert op lopende en ad hoc zaken. Je bent een teamspeler, secuur, sociaal, eerlijk, betrouwbaar en proactief. Tevens sta je stevig in je schoenen.

Je beschikt over minimaal een mbo-diploma niveau 4 tot Management Assistent en je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soort gelijke functie binnen de internationale zakelijke dienstverlening. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en je bent representatief in je taalgebruik.
Daarnaast ben je:

  • Gemakkelijk in de omgang, met alle geledingen binnen de organisatie;
  • Analytisch, probleemoplossend en heb je innovatief vermogen;
  • Ervaren met de automatiseringsprogramma’s Word, Excel en Powerpoint;
  • Goed in staat om onder werkdruk te functioneren;
  • In staat om zelfstandig en onafhankelijk kunnen functioneren;
  • Flexibel.

Dit bieden wij

Bij BDO wordt hard gewerkt, maar we houden de balans tussen werk, eventuele studie en privé goed in de gaten. Wat we minstens zo belangrijk vinden, is dat je jezelf voortdurend blijft ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak. De BDO Academie biedt hiertoe een breed scala aan trainingen en praktijkervaringen.

Uiteraard bieden we je een goed salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • Onkostenvergoeding;
  • Vergoeding van maximaal € 25,00 per maand voor de abonnementskosten van een sportschool in de buurt;
  • Aantrekkelijke pensioenregeling via Zwitserleven;
  • Korting op de (collectieve) ziektekostenverzekering via CZ of Zilverenkruis/Achmea.

Om jouw werkzaamheden goed uit te kunnen voeren ontvang je van BDO een laptop of tablet in bruikleen. Daarnaast vinden wij dat er bij inspanning ook ontspanning hoort. Je ontvangt van ons daarom bij een fulltime dienstverband 32 vakantiedagen. Is dat niet voldoende? Dan heb je de mogelijkheid om 15 vakantiedagen per jaar bij te kopen. In de maand mei ontvang je een vakantietoeslag van 8,33%.

Dit is BDO

 
 

Interesse?

Ben je toe aan een nieuw carrièreperspectief en wil jij je horizon verbreden? Laat dan je CV en motivatiebrief achter via de solliciteerbutton. We streven er naar om je binnen tien werkdagen te voorzien van een reactie.

Heb je behoefte aan meer informatie of wil je meer weten over de mogelijkheden bij BDO? Neem dan contact op met Simone Smits (Corporate Recruiter). Je kunt Simone bereiken via Simone.Smits@bdo.nl of 040 - 298 78 17.

Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. In dit assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Top