Previous Next

Management Assistent – Rotterdam

Jouw uitdaging

Wij zijn op zoek naar een proactieve management assistent. Lijkt het je leuk om het huidige secretariaatsteam met jouw kwaliteiten aan te vullen en een actieve rol te spelen bij het uniformeren van werkwijzen en processen, meld je dan aan!

Als Management Assistente vervul je een spilfunctie binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent de rechterhand van het management en biedt hen ondersteuning bij hun werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële werkzaamheden, en werkt nauw samen met je secretariaatsteam.  

De functie is initiërend, organisatorisch en uitvoerend van aard. Geen dag is daardoor hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt en schakel tussen het management en de afdeling en levert een belangrijke bijdrage binnen de afdeling. Hierbij worden eigen initiatief en inbreng zeer gewaardeerd binnen BDO. Je rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering.                                    

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Je verricht zelfstandig en in teamverband proactief ondersteunende secretariële en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van het management en de collega’s;
  • Je beheert meerdere agenda’s en e-mailboxen;
  • Je plant en organiseert vergaderingen en bewaakt de opvolging;
  • Je zorgt voor een goede afhandeling van inkomende en uitgaande mail en correspondentie van de afdeling;
  • Je beheert samen met het secretariaatsteam de takenlijst;
  • Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van een team.

De werkomgeving
BDO biedt een professionele werkomgeving, waarin je kennis en vaardigheden verder ontwikkeld worden. Je maakt deel uit van een team van 230 collega’s op de vestiging Rotterdam. Onze klantenportefeuille is zeer divers en bestaat voornamelijk uit ondernemers uit het middenbedrijf en familiebedrijven.
 

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega die snel schakelt en op adequate wijze anticipeert op lopende en ad hoc zaken. Je bent representatief, klantgericht, secuur, verantwoordelijk, sociaal, stressbestendig, betrouwbaar, proactief en enthousiast. Ook sta je stevig in je schoenen.

Je beschikt over minimaal een mbo-diploma niveau 4 tot Management Assistent en je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soort gelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening. Ervaring op een accountantskantoor is een pré. Je bent 32-40 uur per week beschikbaar en flexibel met betrekking tot de invulling van de uren (tijdens vakanties van je team). Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en je bent representatief in je taalgebruik.

Daarnaast ben je:

  • gemakkelijk in de omgang;
  • analytisch, probleemoplossend en heb je innovatief vermogen;
  • ervaren met de automatiseringsprogramma’s, Word, Excel en Powerpoint

Ons aanbod

We helpen je bij het ontwikkelen en benutten van je talenten en vaardigheden op vakinhoudelijk gebied. Hiervoor scheppen we alle randvoorwaarden. Ervaren collega's begeleiden je in je vakinhoudelijke groei. Tevens biedt de BDO Academie een breed scala aan trainingen om je verder te ontwikkelen. Uiteraard bieden we je een goed salaris en een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket.

Over BDO

In onze dienstverlening draait het om mensen. Alleen door sterke relaties met onze klanten op te bouwen, kunnen wij op maat gemaakte oplossingen bieden op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. De ruim 2.500 BDO’ers dragen allemaal bij aan het realiseren van onze strategische doelstelling: het bieden van de allerbeste service én het leveren van topkwaliteit. Dit doen wij vanuit de vier kernwaarden: Persoonlijk, Passie, Professioneel en Pragmatisch.

Interesse?

Ben je toe aan een nieuw carrièreperspectief en wil jij je horizon verbreden? Laat dan je CV en motivatiebrief achter via de solliciteerbutton. We streven er naar om je binnen tien werkdagen te voorzien van een reactie.

Heb je behoefte aan meer informatie of wil je meer weten over de mogelijkheden bij BDO? Neem dan contact op met Linda Dikmans (Senior Corporate Recruiter). Je kunt Linda bereiken via Linda.Dikmans@bdo.nl040 - 298 78 26 of stuur een WhatsAppbericht.

Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. In dit assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.

Top