Previous Next

Management Assistente – Alphen aan den Rijn

Jouw uitdaging

Als Management Assistent(e) voor het landelijk werkend profit center salarisadministratie (SA) vervul je een spilfunctie binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent de rechterhand van het 5-koppig managementteam en biedt hen ondersteuning bij hun werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële werkzaamheden.

De functie is initiërend, organisatorisch en uitvoerend van aard. Geen dag is daardoor hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt en de schakel tussen het managementteam. Ook lever je een belangrijke bijdrage aan de organisatie van diverse evenementen. Hierbij worden eigen initiatief en inbreng zeer gewaardeerd binnen BDO.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • de ondersteunende secretariële, facilitaire en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van het management en interne organisatie, zoals notuleren van de MT-vergaderingen, beheer van agenda van de 5 MT-leden. Deze MT-leden zijn werkzaam op de 4 locaties: Alphen aan den Rijn, Den Bosch, Apeldoorn en Alkmaar;
  • de 4 secretaresses op deze 4 locaties;
  • het afhandelen van de workflows in ons personeelsinformatiesysteem;
  • het opstellen van landelijke mailingen;
  • de organisatie van de landelijke SA dag;
  • mede-organisatie klant-bijeenkomsten;
  • regelen voorbereiding van de beoordelingsrondes;
  • verrichten van correspondentie, postbehandeling en verzorgen van inrichting van de digitale dossiers;
  • zorgdragen van een adequate introductie van nieuwe collega’s;
  • tevens ben je waar nodig inzetbaar bij het uitvoerend ondersteunen van andere secretariaten.

De werkomgeving
BDO biedt een professionele werkomgeving, waarin je kennis en vaardigheden verder ontwikkeld worden. Onze klantenportefeuille is zeer divers en bestaat voornamelijk uit ondernemers uit het middenbedrijf en familiebedrijven. Je hoofdstandplaats zal zowel Alphen aan den Rijn als Rijswijk zijn. Incidenteel kun je werkzaam zijn in Alkmaar, Den Bosch, Apeldoorn en Utrecht.

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega die snel schakelt en op adequate wijze anticipeert op lopende en ad hoc zaken. Je bent secuur, sociaal, eerlijk, betrouwbaar en proactief. Tevens sta je stevig in je schoenen.

  • Je beschikt over minimaal mbo-diploma, niveau 4 tot Management Assistent(e) en je bezit een hbo-werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als Management Assistent(e) binnen de zakelijke dienstverlening.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Je hebt ervaring op gebied van coaching/begeleiding.

Daarnaast ben je:

  • analytisch, probleemoplossend en beschik je over innovatief vermogen;
  • ervaren met de MS Office programma’s;
  • goed in staat om onder werkdruk te functioneren;
  • in staat om zelfstandig en onafhankelijk te kunnen functioneren;
  • flexibel.

Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. In dit assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.

Ons aanbod

We helpen je bij het ontwikkelen en benutten van je talenten en vaardigheden op vakinhoudelijk gebied. Hiervoor scheppen we alle randvoorwaarden. Ervaren collega's begeleiden je in je vakinhoudelijke groei. Tevens biedt de BDO Academie een breed scala aan trainingen om je verder te ontwikkelen. Uiteraard bieden we je een goed salaris en uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket. Het betreft een vacature voor 28 uur per week.

Over BDO

In onze dienstverlening draait het om mensen. Alleen door sterke relaties met onze klanten op te bouwen, kunnen wij op maat gemaakte oplossingen bieden op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. De ruim 2500 BDO’ers dragen allemaal bij aan het realiseren van onze strategische doelstelling: het bieden van de allerbeste service én het leveren van topkwaliteit. Dit doen wij vanuit de vier kernwaarden: Persoonlijk, Passie, Professioneel en Pragmatisch.

Interesse?

Spreekt de vacature Management Assistent(e) je aan? Solliciteer dan direct online. Voor nadere informatie kun je terecht bij Marc Keur, Senior Corporate Recruiter, tel.: 010 - 242 48 10 of 06 - 83 64 92 12. 

Top