Previous Next

Medewerker Backoffice Legal – Utrecht

Jouw uitdaging

Door jouw secretariële kennis en ervaring en jouw daadkrachtige en dienstverlenende instelling weet jij onze juristen adequaat te ondersteunen. De afdeling BDO Legal houdt zich bezig met vraagstukken op het gebied van Arbeids-, Ondernemings- & Publiekrecht. Zij werken vanuit verschillende BDO vestigingen. Het secretariaat is centraal georganiseerd in Utrecht. Je werkt nauw samen met andere backoffice collega’s, met klanten en met collega’s van andere BDO vestigingen. Geen vraagstuk is hetzelfde. Daarom is je werk zo afwisselend. Eigen initiatief en inbreng worden zeer gewaardeerd. Kortom: een dynamische functie binnen een uitdagende en informele werkomgeving waarin je de gelegenheid krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

In deze afwisselende baan bestaan je werkzaamheden o.a. uit:

  • het redigeren (controleren op correct taalgebruik, spelling en vormgeving conform huisstijl) van offertes, brieven, rapporten, presentaties en andere documenten;
  • je bent sparringpartner van de jurist; je signaleert op adequate en proactieve wijze verbetermogelijkheden in documenten op zowel tekstueel als opmaak technisch vlak;
  • het op juiste wijze filen en vervolgens verzenden van documenten in verschillende vormen naar zowel klanten als juristen;
  • het (incidenteel) bijwonen en notuleren van / tijdens meetings;
  • het maken van afspraken en complex agendabeheer;
  • het verrichten van diverse secretariële werkzaamheden waaronder voorraadbeheer, het verzorgen van klantregistraties, behandelen van inkomende telefoongesprekken, etc.
  • Het organiseren en coördineren van events zoals trainingen, relatie-events, vaktechnische sessies en externe bijeenkomsten (indien van toepassing);
  • het coördineren van een goede voortgang van zowel gezamenlijke als individuele werkzaamheden en het bewaken van deadlines.

BDO biedt een professionele werkomgeving, waarin je kennis en vaardigheden verder ontwikkeld worden. Je maakt deel uit van een team van 40 collega's van de vestiging Utrecht.

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een opgewekte, pragmatische en doortastende collega. Servicegericht, proactief, sociaal en assertief typeren jouw persoonlijkheid. Je bent gewend om in teamverband te werken en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je werkt zeer accuraat en hebt een hoog kwaliteitsniveau. Verder worden een flexibele instelling, een goed gevoel voor humor en enig relativeringsvermogen zeer gewaardeerd.

Daarnaast beschik je over:

  • een afgeronde secretariële en/of management assistente opleiding op minimaal mbo-niveau en hbo-denkniveau;
  • minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening;
  • uitstekende kennis en ervaring met Word, Outlook en PowerPoint. Daarnaast beheers je op een goed niveau Excel;

Deze functie is op fulltime basis (32 uur is bespreekbaar) en heeft als standplaats kantoor Utrecht.

Ons aanbod

Bij BDO wordt hard gewerkt, maar we houden de balans tussen werk, eventuele studie en privé goed in de gaten. Wat we minstens zo belangrijk vinden, is dat je jezelf voortdurend blijft ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak. De BDO Academie biedt hiertoe een breed scala aan trainingen en praktijkervaringen.

Uiteraard bieden we je een goed salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • Onkostenvergoeding;
  • Vergoeding van maximaal € 25,00 per maand voor de abonnementskosten van een sportschool in de buurt;
  • Aantrekkelijke pensioenregeling via Zwitserleven;
  • Korting op de (collectieve) ziektekostenverzekering via CZ of Zilverenkruis/Achmea.

Om jouw werkzaamheden goed uit te kunnen voeren ontvang je van BDO een laptop of tablet in bruikleen. Daarnaast vinden wij dat er bij inspanning ook ontspanning hoort. Je ontvangt van ons daarom bij een fulltime dienstverband 32 vakantiedagen. Is dat niet voldoende? Dan heb je de mogelijkheid om 15 vakantiedagen per jaar bij te kopen. In de maand mei ontvang je een vakantietoeslag van 8,33%.

Over BDO

In onze dienstverlening draait het om mensen. Alleen door sterke relaties met onze klanten op te bouwen, kunnen wij op maat gemaakte oplossingen bieden op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. De ruim 2.500 BDO’ers dragen allemaal bij aan het realiseren van onze strategische doelstelling: het bieden van de allerbeste service én het leveren van topkwaliteit. Dit doen wij vanuit de vier kernwaarden: Persoonlijk, Passie, Professioneel en Pragmatisch.

Interesse?

Ben je toe aan een nieuw carrièreperspectief en wil jij je horizon verbreden? Laat dan je CV en motivatiebrief achter via de solliciteerbutton. We streven er naar om je binnen tien werkdagen te voorzien van een reactie.

Heb je behoefte aan meer informatie of wil je meer weten over de mogelijkheden bij BDO? Neem dan contact op met Marieke van Gils (Campus Recruiter). Je kunt Marieke bereiken via Marieke.van.Gils@bdo.nl030 - 284 97 36 of stuur een whatsappbericht.

Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. In dit assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.

Top