Previous Next

Senior Management Assistent – Utrecht

Jouw uitdaging

In deze afwisselende baan werk je nauw samen met, de Administrateur, de Commercieel Adviseur en de overige collega’s van het secretariaat. De functie is initiërend, organisatorisch en uitvoerend van aard. Geen dag is daardoor hetzelfde. Eigen initiatief en inbreng worden zeer gewaardeerd binnen BDO.
 
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

  •          Aanspreekpunt voor het secretariaat;
  •          Het verrichten van diverse secretariële werkzaamheden en het ondersteunen van één of meerdere partners binnen de verschillende lines of services;
  •          Introductie/ontvangst van nieuwe collega’s;
  •          Het doorgeven van personele mutaties;
  •          Het coördineren van diverse facilitaire zaken.

 
Jouw werkomgeving
In de functie van Senior Management Assistent(e) ben je werkzaam voor kantoor Utrecht, bestaande uit ruim 200 passievolle en enthousiaste professionals. Wij hebben voor de komende jaren een forse groeiambitie. Deze praktijk bestaat uit 3 Lines of Services, te weten Audit & Assurance, Accountancy & Bedrijfsadvies en de Belastingadviespraktijk. De professionals worden ondersteund door het secretariaat dat hen ontzorgt en begeleidt bij diverse administratieve werkzaamheden.

Jouw profiel

Gezien het niveau en de inhoud van de functie heb je een (passende) opleiding op HBO-niveau afgerond en heb je minimaal 5 tot 10 jaar relevante werkervaring in de zakelijke dienstverlening, bij voorkeur met leidinggevende ervaring. Je beheerst Word, Excel en PowerPoint uitstekend en bent in staat om je nieuwe programma’s snel eigen te maken. Gezien de aard van de werkzaamheden zoeken wij iemand die zeer servicegericht is, over uitstekende contactuele eigenschappen beschikt en onder tijdsdruk accuraat kan blijven werken. Tevens heb je een goed cijfermatig inzicht. Je kennis van de Nederlandse en Engelse taal is zondermeer goed, zowel mondeling als schriftelijk. Tot slot beschik je over de nodige tact en heb je geen 9-17 mentaliteit. 
 
Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau - een afgeronde HBO-opleiding tot management assistent heeft de voorkeur;
  • Gedegen ervaring met Word, Excel, PowerPoint en overige automatiseringsprogramma’s;
  • Goed cijfermatig inzicht;
  • Organisatorisch talent;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je denkt pro-actief mee met de collega’s waar je voor werkt;
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als management assistente/directiesecretaresse of office manager in een soortgelijke functie;
  • Je hebt ervaring met werken binnen de zakelijke (financiële) dienstverlening;
  • Je bent representatief in uitdrukking en verschijning.

Deze aantrekkelijke inhoudelijk functie is voor minimaal 32 uur per week.

Ons aanbod

Binnen BDO is er veel aandacht voor talentmanagement. We blijven je helpen bij het ontwikkelen en benutten van je talenten en vaardigheden, zowel op vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak.
Het betreft een functie van 32 uur per week, aanvang per direct. We bieden je als Senior Management Assistente een arbeidsvoorwaardenpakket passend bij het niveau van je functie.

Over BDO

In onze dienstverlening draait het om mensen. Alleen door sterke relaties met onze klanten op te bouwen, kunnen wij op maat gemaakte oplossingen bieden op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. De ruim 2.500 BDO’ers dragen allemaal bij aan het realiseren van onze strategische doelstelling: het bieden van de allerbeste service én het leveren van topkwaliteit. Dit doen wij vanuit de vier kernwaarden: Persoonlijk, Passie, Professioneel en Pragmatisch.

Interesse?

Ben je toe aan een nieuw carrièreperspectief en wil jij je horizon verbreden? Laat dan je CV en motivatiebrief achter via de solliciteerbutton. We streven er naar om je binnen tien werkdagen te voorzien van een reactie.

Heb je behoefte aan meer informatie of wil je meer weten over de mogelijkheden bij BDO? Neem dan contact op met Marieke van Gils (Campus Recruiter). Je kunt Marieke bereiken via Marieke.van.Gils@bdo.nl030 - 284 97 36 of stuur een whatsappbericht.

Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. In dit assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.

Top