Jouw uitdaging

Ben jij representatief, zit gastvrijheid in jouw DNA en houd je graag meerdere ballen tegelijk in de lucht? Lees dan snel verder!

Voor onze locatie Utrecht zijn wij op zoek naar een flexibele Gastvrouw of Gastheer voor 32 uur per week. In deze functie ben je hét visitekaartje bij de entree van BDO locatie Utrecht. Binnen de locatie werken ongeveer 250 passievolle en enthousiaste professionals binnen een dynamische omgeving. Hierbij is veelvuldig sprake van het ontvangen van een grote diversiteit aan bezoekers, variërend van BDO collega’s, cursisten, klanten en leveranciers, zowel nationaal als internationaal. Op deze locatie is tevens het landelijke Opleidingscentrum gevestigd en de locatie dient tevens als uitvalsbasis voor de Raad van Bestuur. Je zorgt dat het bezoek aan onze locatie vlekkeloos verloopt met een 5-sterren-service. Geen dag is daarbij hetzelfde!

Je draagt zorg voor een representatief, persoonlijk en proactief welkom of vertrek van de gasten en stelt gasten op hun gemak. Altijd met een glimlach en met ‘net dat beetje meer’. Wij hebben geen receptiebalie, wij werken in een open setting. Je staat rechtstreeks in contact met je collega gastvrouw en zelf rouleer je tussen de werkgebieden die verschillende werkzaamheden behelzen en je functie afwisselend maken.

Daarnaast voer je tevens een aantal van onderstaande taken uit: 

  • Je maakt reserveringen in het online reserveringssysteem;
  • Je zorgt voor een representatieve uitstraling van de ontvangstomgeving en vergaderzalen, voorafgaand, tijdens en na afloop van besprekingen;
  • Je zorgt voor en tijdens een overleg of bijeenkomst voor de consumpties en versnaperingen;
  • Je neemt bestellingen in ontvangst, controleert deze en tekent hiervoor;
  • Je verricht zo nodig kleine huishoudelijke taken;
  • Je voert in opdracht licht-administratieve en algemene werkzaamheden uit;
  • Je draagt zorg voor de inzet en instructie van audio- en visuele middelen;
  • Je ondersteunt in de afhandeling van facilitaire aanvragen die via ons Facilitair meldpunt binnenkomen.

Als nieuwe collega maak je deel uit van ons hospitality team. Het is van belang dat je goed kunt werken in teamverband maar ook zelfstandig kunt werken, een proactieve duizendpoot bent en van aanpakken weet. Maar bovenal dat je gastvrijheid en een dienstverlenende instelling in je genen hebt zitten. Wij bieden je een functie met een afwisselend takenpakket op de verschillende werkgebieden waarbij je veel nieuwe mensen leert kennen.

Dit ben jij

Voor deze dynamische en representatieve functie zoeken wij een kandidaat met het volgende profiel:

  • Minimaal mbo-werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening of in de horeca;
  • Verbaal vaardig in het Engels;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Een zeer gastvrije houding die zich kenmerkt door:
    • Een klantvriendelijke instelling;
    • goede uitdrukkingsvaardigheid en contactuele eigenschappen;
    • zelfstandig en onafhankelijk functioneren;
    • een representatieve en professionele houding en uitstraling;
    • een discrete, integere en betrouwbare instelling;
    • een flexibele werkhouding, geen 9 tot 5 mentaliteit;
    • proactief handelen, hands-on mentaliteit;
    • een hoge mate van dienstverlening;
    • goede kennis van het gehele Office-pakket.

Dit bieden wij

Bij BDO wordt hard gewerkt, maar we houden de balans tussen werk, eventuele studie en privé goed in de gaten. Wat we minstens zo belangrijk vinden, is dat je jezelf voortdurend blijft ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak. De BDO Academie biedt hiertoe een breed scala aan trainingen en praktijkervaringen.

Uiteraard bieden we je een goed salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • Onkostenvergoeding;
  • Vergoeding van maximaal € 25,00 per maand voor de abonnementskosten van een sportschool in de buurt;
  • Aantrekkelijke pensioenregeling (deelname vanaf 21 jaar);
  • Korting op de (collectieve) ziektekostenverzekering via CZ of Zilverenkruis/Achmea.

Om jouw werkzaamheden goed uit te kunnen voeren ontvang je van BDO een laptop of tablet in bruikleen. Daarnaast vinden wij dat er bij inspanning ook ontspanning hoort. Je ontvangt van ons daarom bij een fulltime dienstverband 32 vakantiedagen. Is dat niet voldoende? Dan heb je de mogelijkheid om 15 vakantiedagen per jaar bij te kopen. In de maand mei ontvang je een vakantietoeslag van 8,33%.

Dit is BDO

BDO biedt de beste oplossingen op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. En de beste plek om te werken. Met 2.600 professionals zijn we groot genoeg om kansen te krijgen en klein genoeg om ze te creëren. Je staat aan het roer van je eigen carrière. Met eigen klanten - van multinational tot mkb, van publieke organisatie tot familiebedrijf. Als iets ons typeert, is het wel onze persoonlijke benadering. We zijn een kantoor waar iedereen zichzelf mag zijn en willen een weerspiegeling vormen van de maatschappij. Met een realistische werk-privé balans die gezonde ambitie vleugels geeft. Spreekt onze mentaliteit jou aan? Dan is dit je kans.

Interesse?

Ben je toe aan een nieuw carrièreperspectief en wil jij je horizon verbreden? Laat dan je CV en motivatiebrief achter via de solliciteerbutton. We streven er naar om je binnen tien werkdagen te voorzien van een reactie.

Heb je behoefte aan meer informatie of wil je meer weten over de mogelijkheden bij BDO? Neem dan contact op met Simone Smits (Corporate Recruiter). Je kunt Simone bereiken via Simone.Smits@bdo.nl of 040 - 298 78 17.

Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. In dit assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Top