Jouw uitdaging

Heb jij enkele jaren werkervaring in de rol van administratief medewerker en ben je in ieder geval beschikbaar voor de komende 3 tot 6 maanden? Dan nodigen wij jou graag uit om kennnis te maken op ons splinternieuwe kantoor op Strijp-S te Eindhoven! 

Wat ga je doen?
In deze functie ben je samen met een aantal collega’s verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden van het HR Service Center, onderdeel van de afdeling Human Resources. Wij werken vanuit ons gloednieuwe (hoofd)kantoor in Eindhoven. De afdeling Human Resources, die in totaal bestaat uit 50 medewerkers, adviseert en ondersteunt alle BDO onderdelen en vestigingen in Nederland.

In jouw rol als administratief medewerker bied je ondersteuning op het gebied van de dagelijkse administratieve HR-zaken. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat de stroom van vragen, informatie en administratieve handelingen op de juiste manier worden afgehandeld. Je stelt prioriteiten en weet de urgentie van de werkzaamheden zelfstandig in te schatten. Je bent hierbij het eerste aanspreekpunt voor BDO-collega's met vragen over arbeidsvoorwaarden en overige regelingen. 

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Je stelt arbeidsovereenkomsten op en verzorgt de correspondentie hiervan;
  • Je verzorgt de administratieve afwikkeling rondom personeelsmutaties met betrekking tot de in-, door- en uitstroom;
  • Je verzorgt de juiste, volledige en tijdige registratie van diverse personele gegevens en de eventuele bijbehorende salarisgegevens in het daarvoor bestemde centraal systeem, met inbegrip van het archiveren in het (digitale) personeelsdossier;
  • Je verzorgt de ziekteverzuimregistratie en neemt de daartoe benodigde acties.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega die op een zelfstandige en adequate wijze anticipeert op lopende en ad hoc zaken. Je weet van aanpakken, kunt humor en werk prima combineren en bent daarnaast ook secuur en discreet. Wegens tijdelijke drukte op de afdeling ben je minimaal beschikbaar voor de komende 3 tot 6 maanden (vakantie nemen is mogelijk). Indien de ruimte er is en het van beiden kanten bevalt, kijken we graag naar een dienstverband voor langere termijn. 

Verder beschik je over: 

  • Afgeronde, relevante opleiding op minimaal MBO niveau;
  • Minimaal 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in administratie, bij voorkeur de personeels- en salarisadministratie;
  • Kennis van Word en Excel;
  • Affiniteit met automatisering;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, kennis van Engels is een pré.

Als persoon ben je:

  • Nauwkeurig en gestructureerd in werkwijze, heb je een hoog kwaliteitsbesef;
  • Klantgerichte instelling en flexibele werkhouding;
  • Cijfermatig inzicht;
  • Bij voorkeur kennis van Afas Profit HRM/Payroll en eventueel Connexys is een pré.

Deze functie dient bij voorkeur voor 24 tot 40 uur per week te worden ingevuld. Het betreft een tijdelijke functie voor 3 tot 6 maanden. Bij goed functioneren worden de mogelijkheden tot verlenging besproken.

Dit bieden wij

Bij BDO wordt hard gewerkt, maar we houden de balans tussen werk, eventuele studie en privé goed in de gaten. Wat we minstens zo belangrijk vinden, is dat je jezelf voortdurend blijft ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak. Uiteraard bieden we je een uitstekend salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • Reiskostenvergoeding voor gereden kilometers en de optie om gebebruik te maken van de shuttle pass, waarmee je door de week gratis met het OV kunt reizen;
  • Onkostenvergoeding;
  • Een tegemoetkoming in de abonnementskosten voor een sportschool in de buurt;
  • Aantrekkelijke pensioensregeling via Nationale Nederlanden;
  • Korting op de (collectieve) ziektekostenregeling via CZ of Zilverenkruis/Achmea.

Om jouw werkzaamheden goed uit te kunnen voeren ontvang je van BDO een laptop of tablet in bruikleen. Daarnaast vinden wij dat er bij inspanning ook ontspanning hoort. Je ontvangt van ons daarom bij een fulltime dienstverband 32 vakantiedagen. Is dat niet voldoende? Dan heb je de mogelijkheid om 15 vakantiedagen per jaar erbij te kopen.

Dit is BDO

BDO biedt de beste oplossingen op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. En de beste plek om te werken. Met 2.600 professionals zijn we groot genoeg om kansen te krijgen en klein genoeg om ze te creëren. Je staat aan het roer van je eigen carrière. Met eigen klanten - van multinational tot mkb, van publieke organisatie tot familiebedrijf. Als iets ons typeert, is het wel onze persoonlijke benadering. We zijn een kantoor waar iedereen zichzelf mag zijn en willen een weerspiegeling vormen van de maatschappij. Met een realistische werk-privé balans die gezonde ambitie vleugels geeft. Spreekt onze mentaliteit jou aan? Dan is dit je kans.

Interesse?

Ben je toe aan een nieuw carrièreperspectief en wil jij je horizon verbreden? Laat dan je cv en motivatiebrief achter via de solliciteerbutton. We streven er naar om je binnen tien werkdagen te voorzien van een reactie.

Heb je behoefte aan meer informatie of wil je meer weten over de mogelijkheden bij BDO? Neem dan contact op met Jamie Wellink (Junior Corporate Recruiter). Je kunt Jamie bereiken via jamie.wellink@bdo.nl of +31 6 11 07 62 88.

Een online assessment en pre-employment screening maken deel uit van de sollicitatieprocedure. In het assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Top