Jouw uitdaging

Wij zoeken per direct een management assistent voor kantoor Apeldoorn! 

Als (Junior) Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent de rechterhand van het management en biedt hen ondersteuning bij hun werkzaamheden. Zo ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële werkzaamheden.

De functie is initiërend, organisatorisch en uitvoerend van aard. Geen dag is daardoor hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt en schakel tussen het management en de afdeling. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de organisatie van diverse evenementen. Hierbij worden eigen initiatief en inbreng zeer gewaardeerd binnen BDO. Je rapporteert aan de manager Bedrijfsvoering.                                    

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Ondersteunende secretariële, facilitaire en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van het management en interne organisatie.
  • Voorbereiding van de facturatie en de wekelijkse controle van urenverantwoordingen en declaraties van collega's.
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van de opvolging.
  • Te woord staan van interne en externe klanten.
  • Organiseren van jubilea en borrels.
  • Verrichten van correspondentie, postbehandeling en verzorgen van inrichting van de digitale dossiers.
  • Zorgdragen van een adequate introductie van nieuwe collega’s.
  • HR gerelateerde werkzaamheden.
  • Agendabeheer.

Woon jij in de regio Apeldoorn, Zwolle en omstreken én ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar, dan zoeken we jou!

Werkomgeving
BDO biedt een professionele werkomgeving, waarin je kennis en vaardigheden verder ontwikkeld worden. Je maakt deel uit van een team op de vestiging Apeldoorn. Vanaf september 2023 verhuist het kantoor naar het bruisende The City Post in Zwolle. Je bent werkzaam op de Audit & Assurance afdeling die bestaat uit enthousiaste professionals. Deze collega’s ondersteun je samen met een andere Management Assistente. 

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega die snel schakelt en anticipeert op lopende & ad hoc zaken. Jij bent gemakkelijk in de omgang, vindt het leuk om je collega’s te helpen en bent communicatief vaardig. Verder ben jij secuur, analytisch en betrouwbaar. Ook ben je in staat om zelfstandig en onder werkdruk te werken.

Daarnaast heb jij:

  • minimaal een mbo-diploma niveau 4 tot Management Assistent/Support of iets vergelijkbaars;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • kennis en ervaring met Word, Outlook, PowerPoint & Excel.

Enige werkervaring als Management Assistent of Secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening is een pré, maar wij staan ook open voor starters op de arbeidsmarkt die enkel beschikken over stage ervaring.

Dit bieden wij

Bij BDO wordt hard gewerkt, maar we houden de balans tussen werk, eventuele studie en privé goed in de gaten. Wat we minstens zo belangrijk vinden, is dat je jezelf voortdurend blijft ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak. Uiteraard bieden we je een uitstekend salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • Reiskostenvergoeding voor gereden kilometers en de optie om gebebruik te maken van de shuttle pass, waarmee je door de week gratis met het OV kunt reizen.
  • Onkostenvergoeding.
  • Een tegemoetkoming in de abonnementskosten voor een sportschool in de buurt.
  • Aantrekkelijke pensioensregeling via Nationale Nederlanden.
  • Korting op de (collectieve) ziektekostenregeling via CZ of Zilverenkruis/Achmea.

Om jouw werkzaamheden goed uit te kunnen voeren ontvang je van BDO een laptop of tablet in bruikleen. Daarnaast vinden wij dat er bij inspanning ook ontspanning hoort. Je ontvangt van ons daarom bij een fulltime dienstverband 32 vakantiedagen. Is dat niet voldoende? Dan heb je de mogelijkheid om 15 vakantiedagen per jaar erbij te kopen.

Dit is BDO

BDO biedt de beste oplossingen op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. En de beste plek om te werken. Met 2.600 professionals zijn we groot genoeg om kansen te krijgen en klein genoeg om ze te creëren. Je staat aan het roer van je eigen carrière. Met eigen klanten - van multinational tot mkb, van publieke organisatie tot familiebedrijf. Als iets ons typeert, is het wel onze persoonlijke benadering. We zijn een kantoor waar iedereen zichzelf mag zijn en willen een weerspiegeling vormen van de maatschappij. Met een realistische werk-privé balans die gezonde ambitie vleugels geeft. Spreekt onze mentaliteit jou aan? Dan is dit je kans.

Interesse?

Ben je toe aan een nieuw carrièreperspectief en wil jij je horizon verbreden? Laat dan je CV en motivatiebrief achter via de solliciteerbutton. We streven er naar om je binnen tien werkdagen te voorzien van een reactie.

Heb je behoefte aan meer informatie of wil je meer weten over de mogelijkheden bij BDO? Neem dan contact op met Mirjam Steuten (Senior Corporate Recruiter). Je kunt Mirjam bereiken via Mirjam.Steuten@bdo.nl040 - 368 94 80, of stuur een WhatsAppbericht.

Wegens de vakantieperiode van betrokken collega’s hopen we je vanaf 1 oktober te kunnen voorzien van een inhoudelijke reactie.

Een online assessment en pre-employment screening maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. In dit assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Top