Jouw uitdaging

Als Juridisch Secretaresse vervul je een spilfunctie binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je biedt ondersteuning aan de afdeling Corporate Litigation & Support. Binnen deze afdeling werken twee advocaten en een  bedrijfsjurist. Deze afdeling ondersteunt collega’s van BDO die te maken krijgen met juridische kwesties, zoals claims en (tucht)klachten en deelt tips om risico’s te verminderen en de kwaliteit van de dienstverlening binnen BDO te verhogen. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële werkzaamheden.

De functie is initiërend, organisatorisch en uitvoerend van aard. Geen dag is daardoor hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt en schakel tussen CL&S en de andere afdelingen binnen BDO, maar ook het visitekaartje van de afdeling CL&S voor externe partijen, zoals (advocaten van) wederpartijen. Hierbij worden eigen initiatief en inbreng zeer gewaardeerd. Kortom: een dynamische functie binnen een uitdagende en informele werkomgeving waarin je de gelegenheid krijgt om jezelf te ontwikkelen.
 
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Het verrichten van diverse secretariële werkzaamheden waaronder het verzorgen van registraties via roljournaal en andere administratie;
  • Het behandelen van inkomende telefoongesprekken, inplannen van besprekingen, etc.;
  • Het ontvangen en verwerken van claims, dagvaardingen en klachten en het beheren van dossiers;
  • Het verzorgen van diverse documenten waaronder processtukken, memo’s en overeenkomsten en verzenden van documenten in verschillende vormen;
  • Het onderhouden van contacten met wederpartijen en gerechten over de voorgang van procedures, uitspraken, etc.;
  • Het actueel houden van de mailbestanden en documentbestanden;
  • Het verwerken van vaststellingsoverkomsten en procestukken;
  • Het agenderen van taken en termijnen en het bewaken van de opvolging.

De werkomgeving
BDO biedt een professionele werkomgeving, waarin je kennis en vaardigheden verder ontwikkeld worden. Je maakt deel uit van een team van (op dit moment) vier collega’s op ons splinternieuwe kantoor op Strijp-S te Eindhoven.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega die snel schakelt en op adequate wijze anticipeert op lopende en ad hoc zaken. Je hebt een hands-on mentaliteit en bent eerlijk, betrouwbaar en proactief. Tevens sta je stevig in je schoenen. Daarnaast ben je (in beginsel) 24 uur per week beschikbaar.

Verder beschikbaar je over:

  • Een afgeronde opleiding tot secretaresse (HBO werk – en denkniveau);
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een advocatenkantoor;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Analytisch, probleemoplossend en innovatief vermogen;
  • Kennis van automatiseringsprogramma’s, Word, Excel en Powerpoint.

Dit bieden wij

Bij BDO wordt hard gewerkt, maar we houden de balans tussen werk, eventuele studie en privé goed in de gaten. Wat we minstens zo belangrijk vinden, is dat je jezelf voortdurend blijft ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak. Uiteraard bieden we je een uitstekend salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • Reiskostenvergoeding én Shuttle pass, waarmee je door de week gratis met het OV kunt reizen;
  • Onkostenvergoeding;
  • Vergoeding voor een telefoonabbonoment;
  • Een tegemoetkoming in de abonnementskosten voor een sportschool in de buurt;
  • Aantrekkelijke pensioensregeling via Nationale Nederlanden;
  • Korting op de (collectieve) ziektekostenregeling via CZ of Zilverenkruis/Achmea.

Om jouw werkzaamheden goed uit te kunnen voeren ontvang je van BDO een laptop of tablet in bruikleen. Daarnaast vinden wij dat er bij inspanning ook ontspanning hoort. Je ontvangt van ons daarom bij een fulltime dienstverband 32 vakantiedagen. Is dat niet voldoende? Dan heb je de mogelijkheid om 15 vakantiedagen per jaar erbij te kopen.

Dit is BDO

BDO biedt de beste oplossingen op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. En de beste plek om te werken. Met 2.600 professionals zijn we groot genoeg om kansen te krijgen en klein genoeg om ze te creëren. Je staat aan het roer van je eigen carrière. Met eigen klanten - van multinational tot mkb, van publieke organisatie tot familiebedrijf. Als iets ons typeert, is het wel onze persoonlijke benadering. We zijn een kantoor waar iedereen zichzelf mag zijn en willen een weerspiegeling vormen van de maatschappij. Met een realistische werk-privé balans die gezonde ambitie vleugels geeft. Spreekt onze mentaliteit jou aan? Dan is dit je kans.

Interesse?

Ben je toe aan een nieuw carrièreperspectief en wil jij je horizon verbreden? Laat dan je cv en motivatiebrief achter via de solliciteerbutton. We streven er naar om je binnen tien werkdagen te voorzien van een reactie.

Heb je behoefte aan meer informatie of wil je meer weten over de mogelijkheden bij BDO? Neem dan contact op met Jamie Wellink (Junior Corporate Recruiter). Je kunt Jamie bereiken via jamie.wellink@bdo.nl of +31 6 11 07 62 88.

Een online assessment en pre-employment screening maken deel uit van de sollicitatieprocedure. In het assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Top