Previous Next

Juridisch Secretaresse – Eindhoven

Jouw uitdaging

Als Juridisch Secretaresse vervul je een spilfunctie binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je biedt zowel de afdeling Corporate Litigation & Support als Juridische Zaken ondersteuning bij hun werkzaamheden. Binnen de afdelingen werken vijf bedrijfsjuristen, één bedrijfsadvocaat en een paralegal. Zij ondersteunen collega’s van BDO die te maken krijgen met juridische kwesties, zoals claims en (tucht)klachten en delen tips om risico’s te verminderen en de kwaliteit van de dienstverlening binnen BDO te verhogen. JZ is interne juridische adviseur van BDO en de Raad van Bestuur. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële werkzaamheden.

De functie is initiërend, organisatorisch en uitvoerend van aard. Geen dag is daardoor hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt en schakel tussen de afdelingen JZ en CL&S en de andere afdelingen binnen BDO, maar ook het visitekaartje van de afdeling CL&S voor externe partijen, zoals (advocaten van) wederpartijen. Hierbij worden eigen initiatief en inbreng zeer gewaardeerd. Kortom: een dynamische functie binnen een uitdagende en informele werkomgeving waarin je de gelegenheid krijgt om jezelf te ontwikkelen.

 
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • het verrichten van diverse secretariële werkzaamheden waaronder het verzorgen van registraties via roljournaal en andere administratie;
  • het behandelen van inkomende telefoongesprekken, inplannen van besprekingen, etc.;
  • het ontvangen en verwerken van claims, dagvaardingen en klachten en het beheren van dossiers;
  • het verzorgen van diverse documenten waaronder processtukken, memo’s en overeenkomsten en verzenden van documenten in verschillende vormen;
  • het onderhouden van contacten met wederpartijen en gerechten over de voorgang van procedures, uitspraken, etc.;
  • Het actueel houden van de mailbestanden en documentbestanden;
  • het verwerken van vaststellingsoverkomsten en procestukken;
  • het agenderen van taken en termijnen en het bewaken van de opvolging.

 

De werkomgeving
BDO biedt een professionele werkomgeving, waarin je kennis en vaardigheden verder ontwikkeld worden. Je maakt deel uit van een team van acht collega’s op de vestiging Eindhoven.

Jouw profiel

Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega die snel schakelt en op adequate wijze anticipeert op lopende en ad hoc zaken. Je hebt een hands-on mentaliteit en bent eerlijk, betrouwbaar en proactief. Tevens sta je stevig in je schoenen. Daarnaast ben je 32 uur per week beschikbaar.

Verder beschikbaar je over:

  • een afgeronde opleiding tot secretaresse (HBO werk – en denkniveau);
  • een afgeronde opleiding HBO Rechten is een pré, maar geen must;
  • minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, liefst op een advocatenkantoor;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • analytisch, probleemoplossend en innovatief vermogen;
  • kennis van automatiseringsprogramma’s, Word, Excel en Powerpoint;

Ons aanbod

We helpen je bij het ontwikkelen en benutten van je talenten en vaardigheden op vakinhoudelijk gebied. Hiervoor scheppen we alle randvoorwaarden. Ervaren collega's begeleiden je in je vakinhoudelijke groei. Tevens biedt de BDO Academie een breed scala aan trainingen om je verder te ontwikkelen. Uiteraard bieden we je een goed salaris en een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket.

Over BDO

In onze dienstverlening draait het om mensen. Alleen door sterke relaties met onze klanten op te bouwen, kunnen wij op maat gemaakte oplossingen bieden op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. De ruim 2.500 BDO’ers dragen allemaal bij aan het realiseren van onze strategische doelstelling: het bieden van de allerbeste service én het leveren van topkwaliteit. Dit doen wij vanuit de vier kernwaarden: Persoonlijk, Passie, Professioneel en Pragmatisch.

Interesse?

Ben je toe aan een nieuw carrièreperspectief en wil jij je horizon verbreden? Laat dan je CV en motivatiebrief achter via de solliciteerbutton. We streven er naar om je binnen tien werkdagen te voorzien van een reactie.

Heb je behoefte aan meer informatie of wil je meer weten over de mogelijkheden bij BDO? Neem dan contact op met Anke Michiels (Corporate Recruiter). Je kunt Anke bereiken via Anke.Michiels@bdo.nl040 - 298 78 29 of stuur een WhatsAppbericht.

Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. In dit assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.

Top