Jouw uitdaging

Met jouw positieve, energieke, daadkrachtige en dienstverlenende instelling kom jij ons leuke en enthousiaste backofficeteam van de afdeling Management Consultancy versterken. Ons team bestaat uit zes managementassistentes die met elkaar deze adviesgroep ondersteunen.

Management Consultancy bestaat nu uit 110 collega’s en is actief bezig met variërende kernvraagstukken van organisaties in diverse branches, waaronder mkb-familiebedrijven en de publieke sector. Een dynamische omgeving die gebaat is bij ondersteuning waaraan jij jouw steentje bijdraagt. Geen adviestraject is hetzelfde en er lopen vele adviesopdrachten tegelijkertijd, daarom is jouw werk afwisselend en dien jij prioriteiten te stellen. Eigen initiatief en inbreng zijn essentieel.

Kortom: een dynamische functie binnen een uitdagende en informele werkomgeving waarin je de gelegenheid krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
 
In deze afwisselende baan bestaan je werkzaamheden o.a. uit:

  • Je bent sparringpartner van de adviseurs; je signaleert knelpunten en neemt actie op adequate en proactieve wijze;
  • Het maken van klantafspraken en complex agendabeheer;
  • Het verrichten van diverse secretariële werkzaamheden waaronder: het verzorgen van klantregistraties, behandelen van inkomende telefoongesprekken en verwerken van inkomende/uitgaande post etc.
  • Het redigeren (controleren op correct taalgebruik, spelling en vormgeving conform huisstijl) van offertes, brieven, rapporten, presentaties en andere documenten;
  • Het bieden van ondersteuning bij het organiseren en coördineren van events zoals trainingen, relatie-events, vaktechnische sessies en externe bijeenkomsten;
  • Het coördineren van een goede voortgang van zowel gezamenlijke als individuele werkzaamheden en het bewaken van deadlines.

Dit ben jij

Als je opgewekt, pragmatisch en doortastend bent, dan pas jij waarschijnlijk goed in ons team. Servicegericht, proactief, sociaal en assertief typeren jouw persoonlijkheid. Daarbij haal je energie uit het werken in teamverband en je vindt het belangrijk om andere mensen te helpen en iets te betekenen voor anderen in je omgeving. 

Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je werkt zeer accuraat en hebt een hoog kwaliteitsniveau. Verder worden een flexibele instelling, een goed gevoel voor humor en enig relativeringsvermogen zeer gewaardeerd.
 
Daarnaast beschik je over:

  • Een afgeronde secretariële en/of managementassistente-opleiding op minimaal mbo-niveau en hbo-denkniveau;
  • Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Uitstekende kennis en ervaring met Word, Outlook en PowerPoint. Daarnaast beheers je op een goed niveau Excel.

Deze functie is op fulltime basis (minder is bespreekbaar) en heeft als standplaats kantoor Utrecht.

Dit bieden wij

BDO biedt een gezellige maar professionele werkomgeving. Je komt te werken binnen een gemotiveerde backoffice, waar veel ruimte is voor eigen inbreng en ideeën. De standplaats is vestiging Utrecht, maar tegenwoordig werken we op een hybride manier: deels thuis, deels kantoor. Dit betreft een functie met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Bij BDO wordt hard gewerkt, maar we houden de balans tussen werk, eventuele studie en privé goed in de gaten. Wat we minstens zo belangrijk vinden, is dat je jezelf voortdurend blijft ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak. Uiteraard bieden we je een uitstekend salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • Reiskostenvergoeding voor gereden kilometers en de optie om gebebruik te maken van de shuttle pass, waarmee je door de week gratis met het OV kunt reizen;
  • Onkostenvergoeding;
  • Een tegemoetkoming in de abonnementskosten voor een sportschool in de buurt;
  • Aantrekkelijke pensioensregeling via Nationale Nederlanden;
  • Korting op de (collectieve) ziektekostenregeling via CZ of Zilverenkruis/Achmea.

Om jouw werkzaamheden goed uit te kunnen voeren ontvang je van BDO een laptop of tablet in bruikleen. Daarnaast vinden wij dat er bij inspanning ook ontspanning hoort. Je ontvangt van ons daarom bij een fulltime dienstverband 32 vakantiedagen. Is dat niet voldoende? Dan heb je de mogelijkheid om 15 vakantiedagen per jaar erbij te kopen.

Dit is BDO

BDO biedt de beste oplossingen op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. En de beste plek om te werken. Met 2.600 professionals zijn we groot genoeg om kansen te krijgen en klein genoeg om ze te creëren. Je staat aan het roer van je eigen carrière. Met eigen klanten - van multinational tot mkb, van publieke organisatie tot familiebedrijf. Als iets ons typeert, is het wel onze persoonlijke benadering. We zijn een kantoor waar iedereen zichzelf mag zijn en willen een weerspiegeling vormen van de maatschappij. Met een realistische werk-privé balans die gezonde ambitie vleugels geeft. Spreekt onze mentaliteit jou aan? Dan is dit je kans.

Interesse?

Ben je toe aan een nieuw carrièreperspectief en wil jij je horizon verbreden? Laat dan je cv en motivatiebrief achter via de solliciteerbutton. We streven er naar om je binnen tien werkdagen te voorzien van een reactie.

Heb je behoefte aan meer informatie of wil je meer weten over de mogelijkheden bij BDO? Neem dan contact op met Jamie Wellink (Junior Corporate Recruiter). Je kunt Jamie bereiken via jamie.wellink@bdo.nl of via 040 2987 811.

Een online assessment en pre-employment screening maken deel uit van de sollicitatieprocedure. In het assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Top