Jouw uitdaging

Voor onze locatie in Amstelveen zijn wij ter ondersteuning van de afdeling Audit & Assurance op zoek naar een Management Assistent(e) voor 32-40 uur per week. Als Management Assistent(e) vervul je een spilfunctie binnen deze dynamische internationale en professionele werkomgeving. Je bent de rechterhand van één of meerdere partners en senior managers binnen onze regio en biedt hen ondersteuning bij hun werkzaamheden.

De functie is initiërend, organisatorisch en uitvoerend van aard. Je bent het eerste aanspreekpunt, de schakel tussen de partner(s) en de afdeling en je levert een belangrijke bijdrage aan de betreffende praktijken binnen de afdeling in de regio Noord-West. Hierbij worden eigen initiatief en inbreng zeer gewaardeerd binnen BDO.
Het betreft hier een functie waarbij je nauw samenwerkt met collega Management Assistentes en twee secretaresses binnen onze regio.
 
Je verricht onder andere de volgende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling:

  • Beheren van e-mailbox en agenda voor de partner(s);
  • Het ondersteunen van de partner en het team op klantniveau (jaarplanning kennen);
  • Verzorgen van correspondentie ten behoeve van de afdeling en partner en verwerking van zowel de inkomende als uitgaande post;
  • Vervangen van collega's binnen ondersteunend team bij afwezigheid;
  • Agendabeheer en planning afspraken en vergaderruimtes via de gastvrouw ten behoeve van het management;
  • Inhoudelijke controle op ingevoerde weekstaten en declaraties;
  • Voorbereiding en verwerken van de facturatie;
  • Vergaderingen voorbereiden, notuleren en het bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken;
  • Uitwerken van memo's, brieven, verslagen en rapporten;
  • Proactief contact met betreffende partner, zowel telefonisch als persoonlijk, inzake lopende zaken.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega die snel schakelt en op adequate wijze anticipeert op lopende en ad hoc zaken. Je bent een teamspeler, secuur, sociaal, eerlijk, betrouwbaar, proactief en staat stevig in je schoenen.

Je beschikt over minimaal een mbo-diploma niveau 4 tot Management Assistent en je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soort gelijke functie binnen de internationale zakelijke dienstverlening. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en je bent representatief in je taalgebruik.

Daarnaast ben je:

  • Gemakkelijk in de omgang, met alle geledingen binnen de organisatie;
  • Analytisch, probleemoplossend en heb je innovatief vermogen;
  • Ervaren met de automatiseringsprogramma’s, Word, Excel, One Note, MS Teams en Powerpoint;
  • Goed in staat om onder werkdruk te functioneren;
  • In staat om zelfstandig en onafhankelijk te kunnen functioneren;
  • Flexibel.

Dit bieden wij

Bij BDO wordt hard gewerkt, maar we houden de balans tussen werk, eventuele studie en privé goed in de gaten. Wat we minstens zo belangrijk vinden, is dat je jezelf voortdurend blijft ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak. De BDO Academie biedt hiertoe een breed scala aan trainingen en praktijkervaringen.

Uiteraard bieden we je een goed salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • Onkostenvergoeding;
  • Thuiswerkvergoeding;
  • Vergoeding van maximaal € 25,00 per maand voor de abonnementskosten van een sportschool in de buurt;
  • Aantrekkelijke pensioenregeling via Nationale Nederlanden;
  • Korting op de (collectieve) ziektekostenverzekering via CZ of Zilverenkruis/Achmea.

 

Om jouw werkzaamheden goed uit te kunnen voeren ontvang je van BDO een laptop of tablet in bruikleen. Daarnaast vinden wij dat er bij inspanning ook ontspanning hoort. Je ontvangt van ons daarom bij een fulltime dienstverband 32 vakantiedagen. Is dat niet voldoende? Dan heb je de mogelijkheid om 15 vakantiedagen per jaar bij te kopen. In de maand mei ontvang je een vakantietoeslag van 8,33%.

Dit is BDO

BDO biedt de beste oplossingen op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. En de beste plek om te werken. Met 2.600 professionals zijn we groot genoeg om kansen te krijgen en klein genoeg om ze te creëren. Je staat aan het roer van je eigen carrière. Met eigen klanten - van multinational tot mkb, van publieke organisatie tot familiebedrijf. Als iets ons typeert, is het wel onze persoonlijke benadering. We zijn een kantoor waar iedereen zichzelf mag zijn en willen een weerspiegeling vormen van de maatschappij. Met een realistische werk-privé balans die gezonde ambitie vleugels geeft. Spreekt onze mentaliteit jou aan? Dan is dit je kans.

Interesse?

Ben je toe aan een nieuw carrièreperspectief en wil jij je horizon verbreden? Laat dan je CV en motivatiebrief achter via de solliciteerbutton. We streven er naar om je binnen tien werkdagen te voorzien van een reactie.

Heb je behoefte aan meer informatie of wil je meer weten over de mogelijkheden bij BDO? Neem dan contact op met Simone Smits (Corporate Recruiter). Je kunt Simone bereiken via Simone.Smits@bdo.nl of 040 - 298 78 17.

Een online assessment en pre-employment screening maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. In dit assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan. 

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Top