Jouw uitdaging

Als Management Assistente vervul je een spilfunctie binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent de rechterhand van het management en biedt hen ondersteuning bij hun werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële werkzaamheden, en werkt nauw samen met de Manager Bedrijfsvoering.  

De functie is initiërend, organisatorisch en uitvoerend van aard. Geen dag is daardoor hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt en schakel tussen het management en de afdeling en levert een belangrijke bijdrage aan de organisatie van diverse evenementen. Hierbij worden eigen initiatief en inbreng zeer gewaardeerd binnen BDO. Je rapporteert aan de manager Bedrijfsvoering.                                    

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Ondersteunende secretariële, facilitaire en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van het management en interne organisatie.
  • Voorbereiding van de facturatie en de wekelijkse controle van urenverantwoordingen en declaraties van collega's.
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van de opvolging.
  • Te woord staan van interne en externe klanten.
  • Organiseren van jubilea en borrels.
  • Verrichten van correspondentie, postbehandeling en verzorgen van inrichting van de digitale dossiers.
  • Zorgdragen van een adequate introductie van nieuwe collega’s.

De werkomgeving
BDO biedt een professionele werkomgeving, waarin je kennis en vaardigheden verder ontwikkeld worden. Je maakt deel uit van een team van 20 collega’s op de vestiging van 200 medewerkers. Onze klantenportefeuille is zeer divers en bestaat voornamelijk uit ondernemers uit het middenbedrijf en familiebedrijven.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega die snel schakelt en op adequate wijze anticipeert op lopende en ad hoc zaken. Je bent secuur, sociaal, eerlijk, betrouwbaar en proactief. Tevens sta je stevig in je schoenen.

Je beschikt over minimaal een mbo-diploma niveau 4 tot Management Assistent en je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soort gelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en je bent representatief in je taalgebruik.

Daarnaast ben je:

  • gemakkelijk in de omgang, met alle geledingen binnen de organisatie;
  • analytisch, probleemoplossend en heb je innovatief vermogen;
  • ervaren met de automatiseringsprogramma’s, Word, Excel en Powerpoint;
  • goed in staat om onder werkdruk te functioneren;
  • in staat om zelfstandig en onafhankelijk kunnen functioneren;
  • flexibel.

Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. In dit assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.

Dit bieden wij

We helpen je bij het ontwikkelen en benutten van je talenten en vaardigheden op vakinhoudelijk gebied. Hiervoor scheppen we alle randvoorwaarden. Ervaren collega's begeleiden je in je vakinhoudelijke groei. Tevens biedt de BDO Academie een breed scala aan trainingen om je verder te ontwikkelen. Uiteraard bieden we je een goed salaris en een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket.

Dit is BDO

BDO biedt de beste oplossingen op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. En de beste plek om te werken. Met 2.600 professionals zijn we groot genoeg om kansen te krijgen en klein genoeg om ze te creëren. Je staat aan het roer van je eigen carrière. Met eigen klanten - van multinational tot mkb, van publieke organisatie tot familiebedrijf. Als iets ons typeert, is het wel onze persoonlijke benadering. We zijn een kantoor waar iedereen zichzelf mag zijn en willen een weerspiegeling vormen van de maatschappij. Met een realistische werk-privé balans die gezonde ambitie vleugels geeft. Spreekt onze mentaliteit jou aan? Dan is dit je kans.

Interesse?

Ben je toe aan een nieuw carrièreperspectief en wil jij je horizon verbreden? Laat dan je CV en motivatiebrief achter via de solliciteerbutton. We streven er naar om je binnen tien werkdagen te voorzien van een reactie.

Heb je behoefte aan meer informatie of wil je meer weten over de mogelijkheden bij BDO? Neem dan contact op met Joren de Bruijne (Senior Corporate Recruiter). Je kunt Joren bereiken via joren.de.bruijne@bdo.nl, 040 - 269 82 67 of stuur een WhatsAppbericht.

Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. In dit assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Top