Jouw uitdaging

BDO Legal heeft een groeiend en ambitieus team van juristen dat zich richt op de Publieke Sector.
Er wordt in dit hechte Publiek Recht team met veel energie en enthousiasme in een informele en prettige sfeer gewerkt om het team en de praktijk nog verder te ontwikkelen.

Het Publiek Recht team heeft een omvangrijke portefeuille van zorginstellingen, lokale overheden, maatschappelijke organisaties en woningcorporaties. Door jouw daadkrachtige en dienstverlenende instelling weet jij onze juristen binnen ons WNT (Wet Normering Topinkomens) project adequaat te ondersteunen. Publieke organisaties moeten voldoen aan de normen voor de topinkomens. Wij zorgen er voor dat organisaties aantonen hieraan te voldoen. Dit vereist een juiste toetsing door ons waarbij alle benodigde stukken verzameld en getoetst worden. Jij zorgt dat dit proces in goede banen wordt geleid door jouw pro-activiteit, organisatievermogen en nauwkeurigheid.

Naast deze controlepraktijk is tevens een adviespraktijk ontstaan rondom de WNT. In deze praktijk beantwoorden arbeidsjuristen, ondernemingsrechtjuristen en fiscalisten multidisciplinair complexe WNT-vraagstukken. Als Management Assistent word je tevens nauw bij deze processen betrokken en bied je de ondersteuning die op dat moment nodig is. Een dynamische omgeving dus, die gebaat is bij structuur en taalkundige ondersteuning vanuit de backoffice.

In deze afwisselende functie verricht je ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden voor het team. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Het redigeren (controleren op correct taalgebruik, spelling en vormgeving conform huisstijl) en versturen van dossiers en stukken zoals bijvoorbeeld offertes, brieven etc.;
  • Het op juiste wijze filen en vervolgens verzenden van documenten naar zowel klanten als juristen;
  • Het maken van afspraken en complex agendabeheer;
  • Oplossen van planningsvraagstukken welke heel divers van aard zijn, zoals bijvoorbeeld het oplossen van planningsconflicten en voorkomen van leegloop (bijsturen planning);
  • Aanspreekpunt voor de planning; je hebt veel direct contact met collega’s op alle functieniveaus;
  • Het coördineren van een goede voortgang van zowel gezamenlijke als individuele werkzaamheden en het bewaken van deadlines;
  • Veelvuldig contactmomenten met zowel de interne als de externe klant;
  • Financiële administratie/doorbelastingen;
  • Het beheren van de mailbox en proactief verwerken van de verzoeken.

Dit ben jij

Met jouw positieve, energieke, daadkrachtige en dienstverlenende instelling kom jij ons leuke en enthousiaste backofficeteam versterken. Je bent gewend om in teamverband te werken en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je werkt zeer accuraat en hebt een hoog kwaliteitsniveau. Verder ben je proactief en sta je stevig in je schoenen. Een flexibele instelling, een goed gevoel voor humor en enig relativeringsvermogen wordt zeer gewaardeerd.

Daarnaast beschik je over:

  • Hbo- werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële/managementassistenteopleiding op minimaal mbo niveau 4;
  • Minimaal 3-5 jaar werkervaring binnen in een soortgelijke functie met een hoge mate van zelfstandigheid;
  • Uitstekende kennis en ervaring met Outlook, Word en Excel;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
  • Een flexibele instelling;
  • Stressbestendig.

Dit bieden wij

BDO biedt een gezellige maar professionele werkomgeving. Je komt te werken binnen een jonge en gemotiveerde backoffice, waar veel ruimte is voor eigen inbreng en ideeën. De standplaats is vestiging Utrecht, maar tegenwoordig werken we op een hybride manier: deels thuis, deels kantoor. Dit betreft een functie met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Bij BDO wordt hard gewerkt, maar we houden de balans tussen werk, eventuele studie en privé goed in de gaten. Wat we minstens zo belangrijk vinden, is dat je jezelf voortdurend blijft ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak. Uiteraard bieden we je een uitstekend salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • Reiskostenvergoeding voor gereden kilometers en de optie om gebebruik te maken van de shuttle pass, waarmee je door de week gratis met het OV kunt reizen;
  • Onkostenvergoeding;
  • Een tegemoetkoming in de abonnementskosten voor een sportschool in de buurt;
  • Aantrekkelijke pensioensregeling via Nationale Nederlanden;
  • Korting op de (collectieve) ziektekostenregeling via CZ of Zilverenkruis/Achmea.

Om jouw werkzaamheden goed uit te kunnen voeren ontvang je van BDO een laptop of tablet in bruikleen. Daarnaast vinden wij dat er bij inspanning ook ontspanning hoort. Je ontvangt van ons daarom bij een fulltime dienstverband 32 vakantiedagen. Is dat niet voldoende? Dan heb je de mogelijkheid om 15 vakantiedagen per jaar erbij te kopen.

Dit is BDO

BDO biedt de beste oplossingen op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. En de beste plek om te werken. Met 2.600 professionals zijn we groot genoeg om kansen te krijgen en klein genoeg om ze te creëren. Je staat aan het roer van je eigen carrière. Met eigen klanten - van multinational tot mkb, van publieke organisatie tot familiebedrijf. Als iets ons typeert, is het wel onze persoonlijke benadering. We zijn een kantoor waar iedereen zichzelf mag zijn en willen een weerspiegeling vormen van de maatschappij. Met een realistische werk-privé balans die gezonde ambitie vleugels geeft. Spreekt onze mentaliteit jou aan? Dan is dit je kans.

Interesse?

Ben je toe aan een nieuw carrièreperspectief en wil jij je horizon verbreden? Laat dan je cv en motivatiebrief achter via de solliciteerbutton. We streven er naar om je binnen tien werkdagen te voorzien van een reactie.

Heb je behoefte aan meer informatie of wil je meer weten over de mogelijkheden bij BDO? Neem dan contact op met Jamie Wellink (Junior Corporate Recruiter). Je kunt Jamie bereiken via jamie.wellink@bdo.nl of +31 6 11 07 62 88.

Een online assessment en pre-employment screening maken deel uit van de sollicitatieprocedure. In het assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Top