Previous Next

Management Assistent(e) – Tilburg

Jouw uitdaging

De afdeling Bureau Vaktechniek (BVT) is gevestigd te Tilburg en is verdeeld in drie secties: Accountancy & Bedrijfsadvies (A&B), Audit & Assurance (A&A) en Belastingadvies (BA). Er zijn ruim 60 personen werkzaam; 45 direct bij BVT in Tilburg en 15 indirect; dat wil zeggen vanuit, of in combinatie met werk voor, andere BDO-locaties. BVT heeft als doel om BDO professionals die werkzaam zijn in de praktijk te ondersteunen bij vaktechnische vraagstukken en hen te informeren over actuele ontwikkelingen binnen hun vakgebied. Daarnaast verzorgt BVT interne opleidingen en publicaties.

Jouw uitdaging
Als Management Assistent(e) ben je het eerste aanspreekpunt van de afdeling, zowel telefonisch als persoonlijk. Geen zorgen, de vaktechnische inhoud laten we aan onze professionals over, als management assistent(e) is het jouw taak om samen met twee andere collega’s ondersteuning te bieden bij het uitvoeren van administratieve, secretariële werkzaamheden. Denk hierbij aan:

  • Het beheren/verzorgen van inkomende en uitgaande (mail)correspondentie;
  • Het beheren van diverse mailboxen en het uitzetten/opvolgen van helpdeskvragen;
  • Het beheren van agenda’s en inplannen van afspraken;
  • Het plannen/voorbereiden/notuleren van (vaktechnische) overleggen en hieraan opvolging geven;
  • Overige voorkomende secretariële werkzaamheden.

Jouw profiel

Jij bent een sociale, positief ingestelde collega met een proactieve houding. Met andere woorden, aan een half woord heb jij genoeg. Ervaring in een soortgelijke functie is dus gewenst. Je bent daarnaast flexibel inzetbaar. Omdat je in een klein team komt te werken kan het zijn dat er in geval van verlof of ziekte wat extra inzet van je verwacht wordt.

In beginsel zoeken we een collega die gedurende de periode december/januari tot juli minimaal 24 – 32 uur per week beschikbaar is, waarbij bij voorkeur maandag, dinsdag en donderdag vaste dagen zijn. Bij goed functioneren is er zicht op een dienstverband voor langere periode.

Wat vragen we nog meer van jou:

  • Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau;
  • Gedegen ervaring met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en overige automatiseringsprogramma’s;
  • In staat om nieuwe programma’s snel eigen te maken;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • De nodige tact en humor: we zijn een zakelijke dienstverlening maar op de afdeling heerst een ongedwongen, informele sfeer;
  • Stressbestendig en accuraat.

Ons aanbod

In de visie van BDO staan mensen centraal en dit is ook van toepassing op onze medewerkers. Wij stimuleren jou bij het ontwikkelen en benutten van jouw talenten en vaardigheden, zowel op vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak. Hiervoor kun je gebruik maken van jouw persoonlijke ‘Mijn BDO dat ben Ik’ omgeving, waar je toegang hebt tot verschillende functie-gerelateerde opleidingen en cursussen. Uiteraard bieden we je als secretarieel medewerker een goed salaris en een arbeidsvoorwaardenpakket met uitstekende primaire en secundaire voorwaarden, passend bij het niveau van jouw functie. Voor het sociale aspect hebben we een zeer actieve personeelsvereniging.

Over BDO

Vanwege zwangerschapsverlof is de afdeling Bureau Vaktechniek (BVT) van BDO Accountants & Belastingadviseurs op zoek naar een allround management assistent.
In beginsel zoeken we een collega die gedurende de periode december/januari tot juli minimaal 24 – 32 uur per week beschikbaar is, waarbij bij voorkeur maandag, dinsdag en donderdag vaste dagen zijn. Bij goed functioneren is er zicht op een dienstverband voor langere periode.

Herken jij jezelf in onderstaande vacaturetekst, dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatie.   

Interesse?

Ben je toe aan een nieuw carrièreperspectief en wil jij je horizon verbreden? Laat dan je CV en motivatiebrief achter via de solliciteerbutton. We streven er naar om je binnen tien werkdagen te voorzien van een reactie.

Heb je behoefte aan meer informatie of wil je meer weten over de mogelijkheden bij BDO? Neem dan contact op met Marieke van Gils (Campus Recruiter). Je kunt Marieke bereiken via Marieke.van.Gils@bdo.nl030 - 284 97 36 of stuur een whatsappbericht.

Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. In dit assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.

Top