Previous Next

Secretaresse – Utrecht

Jouw uitdaging

Voor onze locatie Utrecht waar ongeveer 250 enthousiaste professionals werkzaam zijn, zoeken wij ter ondersteuning een secretaresse voor 40 uur per week. Je komt te werken in een jong team van business support en samen ben je verantwoordelijk voor een groot aantal secretariële en ondersteunende werkzaamheden, ten behoeve van de afdeling Accountancy en Bedrijfsadvies en de afdeling Audit en Assurance. Als enthousiaste secretaresse bied je op hoog niveau volledige, professionele ondersteuning en voer je deze werkzaamheden met veel plezier uit. Je bent niet bang voor nieuwe dingen en uitdagingen en je bent makkelijk in omgang. Het betreft een functie waarbij doorgroeimogelijkheden niet direct aanwezig zijn.

Je verricht secretariële en/of administratieve ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling:

  • inplannen van zowel interne als externe afspraken voor professionals;
  • redigeert en collationeert jaarrekeningen;
  • ondersteunt de afdeling bij de verwerking van inkomende en uitgaande correspondentie;
  • is verantwoordelijk voor een juiste digitale archivering van correspondentie;
  • zorgt voor voldoende voorraad kantoorartikelen op afdelingen;
  • verricht ondersteunende werkzaamheden bij het organiseren van allerhande activiteiten zoals meetings en events;
  • verricht in voorkomende situaties eveneens werkzaamheden voor de andere afdelingen;
  • je vervangt waar mogelijk collega secretaresses bij afwezigheid.

Jouw profiel

Voor deze functie is het belangrijk dat je representatief bent, zowel in taalgebruik als verschijning. Ook ben je in staat om goed te functioneren onder werkdruk. Daarnaast werk je graag in teamverband, ben je flexibel, gestructureerd en heb je oog voor detail.

Verder beschik je over:

  • een afgeronde opleiding tot secretaresse (minimaal mbo-niveau 4);  
  • gedegen ervaring met verschillende automatiseringsprogramma’s en officepakket;
  • cijfermatig inzicht;
  • een integere en discrete instelling;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • kennis van de Engelse taal;
  • goede uitdrukkingsvaardigheden en contactuele eigenschappen;

Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. In dit assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.

Ons aanbod

Een goed salaris en een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket vinden wij vanzelfsprekend. Bij BDO wordt hard gewerkt, maar we houden de balans tussen werk, studie en privé goed in de gaten. Er zijn regelmatig afdelingsuitjes en op vrijdagmiddag is er een gezellige borrel als afsluiting van de week. Wat we minstens zo belangrijk vinden, is dat je jezelf voortdurend blijft ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak. We scheppen alle randvoorwaarden voor ontwikkeling, zoals:

  • Korte communicatielijnen met zowel directe collega’s als partners van BDO.
  • Deelname aan de BDO Talent Academie, denk hierbij aan diverse cursussen.

Over BDO

In onze dienstverlening draait het om mensen. Alleen door sterke relaties met onze klanten op te bouwen, kunnen wij op maat gemaakte oplossingen bieden op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. De ruim 2.500 BDO’ers dragen allemaal bij aan het realiseren van onze strategische doelstelling: het bieden van de allerbeste service én het leveren van topkwaliteit. Dit doen wij vanuit de vier kernwaarden: Persoonlijk, Passie, Professioneel en Pragmatisch.

Interesse?

Spreekt de vacature Secretaresse je aan? Solliciteer dan direct online. Voor nadere informatie kun je terecht bij Laura van Dalen, Senior Corporate Recruiter, tel.: 030 - 284 99 02 of 06 - 46 41 08 73.

Top