Jouw uitdaging

Als Senior Secretaresse bied je samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat ondersteuning aan de Raad van Bestuur en de diverse overlegorganen van de BDO organisatie. De nadruk ligt in deze functie op de ondersteuning van het Management Team van de Line of Service Belastingadvies alsmede het notuleren van verschillende vergaderingen.

Een greep uit je werkzaamheden:

  • Het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen en het verzorgen van de daaruit voortvloeiende communicatie;
  • Het zelfstandig voorbereiden van vergaderstukken;
  • Het opvolgen van acties en het bewaken van de voortgang van acties.
  • Het plannen van bijeenkomsten, het verzorgen van de logistieke aspecten daartoe en de correspondentie hierover;
  • Het onderhoud van diverse gegevensbanken/dossiers;
  • Het op de juiste wijze bijhouden van het archief. 

De vergaderingen waar je als senior secretaresse in participeert vinden landelijk plaats waardoor mobiliteit onderdeel is van deze functie.

Het team
Met jou bestaat het team uit zes personen, ieder met eigen aandachtsgebieden. Samen weten jullie de uit te voeren werkzaamheden zodanig te plannen dat de ondersteuning van de Raad van Bestuur en Management Teams op een efficiënte, kwalitatieve en effectieve wijze kan plaatsvinden. Om dit gezamenlijk te realiseren is onderlinge flexibiliteit een vereiste. Het bestuurssecretariaat zit in Eindhoven maar veel van de vergaderingen zijn in Utrecht of desgewenst op andere locaties door het land. Gedeeltelijk thuiswerken is een mogelijkheid.
 

Jouw profiel

  •          Minimaal een HAVO diploma en door opleiding  en/of werkervaring beschik je over een HBO werk- en denkniveau;
  •          Aantoonbare ervaring als (directie) secretaresse, minimaal 5 jaar, bij voorkeur opgedaan in de zakelijke dienstverlening;
  •          Uitstekende vaardigheden op het gebied van notuleren;
  •          Kennis van accountancy/fiscaliteit en de daarbij behorende regelgeving is een pre;
  •          Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  •          Goede beheersing van de office pakketten: Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
  •          Accuraat, stressbestendig en communicatief vaardig;
  •          Professionele en flexibele instelling.

Deze boeiende functie dient voor minimaal 32 uur per week te worden ingevuld. 

Ons aanbod

Een passend salaris en secundair arbeidsvoorwaardenpakket vinden wij vanzelfsprekend. Bij BDO wordt hard gewerkt met passie voor het vak en een grote betrokkenheid, maar we houden de balans tussen werk en privé goed in de gaten. Wat we minstens zo belangrijk vinden, is dat je jezelf voortdurend blijft ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak.
 
Klik hier voor meer informatie over arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheden om jouw talent verder te ontwikkelen.

Interesse?

Ben je toe aan een nieuw carrièreperspectief en wil jij je horizon verbreden? Laat dan je CV en motivatiebrief achter via de solliciteerbutton. We streven er naar om je binnen tien werkdagen te voorzien van een reactie.

Heb je behoefte aan meer informatie of wil je meer weten over de mogelijkheden bij BDO? Neem dan contact op met Anke Michiels (Corporate Recruiter). Je kunt Anke bereiken via Anke.Michiels@bdo.nl040 - 298 78 29 of stuur een WhatsAppbericht.

Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. In dit assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Top