Didi Laan

Wanneer je een carrière als stewardess, assistent hotelmanager en management assistent op je naam hebt, kun je wel stellen dat ontzorgen in je bloed zit. We hebben het over Didi Laan (33), management assistant op ons kantoor in Amstelveen. Didi: ‘Ik werk voor de afdeling Tax & Legal en diverse partners binnen de organisatie. Toen ik begon werkte ik voor één partner, maar dat breidde zich al snel uit en er kwamen steeds meer taken bij. Het is daardoor heel divers en dat vind ik leuk!’

‘Ik ben ooit begonnen als stewardess en ging daarna de hotellerie in. Daar groeide ik door tot assistent general manager. Een hele leuke tijd, maar de hotelwereld is heel ad hoc. Ik raakte zwanger van mijn dochter en dit paste niet meer in mijn leven, dus het werd tijd voor iets anders. Mijn broertje werkte destijds bij BDO in Amstelveen in de IT-Audit en was altijd heel enthousiast over zijn werkgever. Ik heb nooit gedacht: “daar wil ik ook werken!” maar toen hij de vacature van mijn huidige job doorstuurde, ben ik toch het gesprek aangegaan. Inmiddels zijn we 2,5 jaar verder.’

Rust op kantoor

Van een hotel naar een accountants- en advieskantoor was wel even schakelen voor Didi. ‘De branche is heel anders. De rust op kantoor vond ik vooral wennen en ik moest in het begin echt even landen. Ik werd heel zorgzaam ontvangen en iedereen vroeg hoe ik het vond. Ik werk met een leuk team van vier management assistenten en twee secretaresses. We voeren onze taken individueel uit, maar voelen toch als team. Als ik het bijvoorbeeld heel druk heb, kan ik ze altijd om hulp vragen en andersom.’

Divers takenpakket

Doordat Didi voor diverse partners en afdelingen werkt, is haar takenpakket heel gevarieerd. Ze vertelt: ‘Elke dag is anders. Ik start de dag wel altijd met een check van alle agenda’s. Even kijken of er geen dubbele afspraken instaan en of alles logisch gepland is. Van sommige collega’s beheer ik ook hun mailbox. De verzoeken die daarin komen zijn heel uiteenlopend. Van een vlucht of restaurant boeken, een factuur opmaken tot een opdrachtbevestiging opstellen. Het verschilt per partner hoeveel ze aan mij uitbesteden. Sommigen houden het graag zelf in de hand, anderen hebben het zo druk dat ik het wel moet overnemen. Met de meesten heb ik iedere twee weken even een kort overleg om te bespreken hoe het gaat. Je weet veel over deze collega’s door dit werk, zowel zakelijk als privé, dus je bouwt een nauwe band op.’

Passie voor paarden  

Naast de 36 uur die Didi bij BDO werkt, besteedt ze ook veel tijd aan haar gezin én grote passie: ‘Ik rijd heel fanatiek paard en heb ook een eigen paard. Ik train wel 5 à 6 dagen per week en werd vorig jaar Noord-Hollands kampioen Dressuur. Het is erg druk met een baan, kindje en mijn paard, maar doordat ik het zo flexibel kan inrichten, is het goed te combineren. Ik ga nu bijvoorbeeld ook wel eens ’s middags rijden en werk dan ’s avonds nog even door. Dat is echt ideaal!’

Waardering

Tot slot onderstreept Didi de kansen die ze in haar rol krijgt. ‘Als ik wil, kan ik veel opleidingen volgen. Er wordt vaak gevraagd welke kant je op wilt en het wordt echt aangemoedigd, mits het natuurlijk bij je past en je er zelf behoefte aan hebt. Dat het zo gestimuleerd wordt om je te blijven ontwikkelen, vind ik waardevol. Sowieso voel ik me erg gewaardeerd door mijn collega’s. Ze zijn altijd dankbaar als je iets voor ze geregeld hebt en laatst stond er een groot Ritualspakket op mijn bureau tijdens de landelijke Secretaressedag. Ook ondernemen we veel samen zoals een etentje, een nachtje weg of laatst een bingoavond. Dat is gewoon heel erg leuk.’